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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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No campo prático da arquivística brasileira, a palavra arranjo corresponde à forma de organizar a documentação de uma instituição, respeitando-se a teoria das três idades.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O recolhimento dos documentos é a reformatação, isto
é, a passagem para uma forma digital.
C
Certo
E
Errado
A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O título é um dos elementos obrigatórios para descrição.
C
Certo
E
Errado
O guia é um instrumento de pesquisa amplo e que trata de forma geral os fundos existentes no arquivo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A destinação final dos documentos pode ser a
eliminação ou a guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns ao lado dos outros.
C
Certo
E
Errado
Quanto aos instrumentos de pesquisa, entende-se por inventário:
A
instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
B
instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
C
Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
D
relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O instrumento arquivístico utilizado para a gestão dos
prazos de guarda e da destinação final dos documentos
é o quadro de arranjo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O registro de informação sobre o acesso à unidade de descrição é o objetivo da área de conteúdo e estrutura.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A transferência ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo corrente.
C
Certo
E
Errado
A Lei nº 8.159/1991 dispõe sobre a
política nacional de arquivos públicos
e privados. A Portaria nº 092/2011 do
Arquivo Nacional aprova a Tabela
de Temporalidade e Destinação de
Documentos de Arquivo relativos às
Atividades-fim das Instituições Federais
de Ensino Superior. Os documentos que
possuem guarda permanente devem ser
definitivamente preservados. Dentre os
apresentados a seguir, qual documento
tem prevista a sua guarda permanente?
A
Prova de uma disciplina regular de um curso
de graduação.
B
Assentamento individual de aluno.
C
Registro de matrícula de aluno.
D
Projeto pedagógico de curso de graduação.
E
Prova aplicada em concurso vestibular.
Na ISAAR (CPF), há quatro áreas de informação normatizando os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística. Além das áreas de identificação, de descrição e de relacionamentos, a quarta área é a de:
A
datas.
B
comprovação.
C
controle.
D
características.
E
custódia.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo permanente é responsável pela criação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A estrutura orgânica é a base para a definição das séries documentais.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que indica um exemplo de difusão de
arquivos.
A
Treinamento e capacitação
B
Edições de fontes
C
Ações educativas
D
Diagnóstico preliminar
E
Descrição multinível
Onde são declaradas as condições de acesso aplicadas aos
documentos?
A
No plano de classificação
B
Nos instrumentos de pesquisa
C
No plano de prevenção
D
Na política de avaliação
E
Na tabela de temporalidade
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados, em definitivo, após a perda do seu valor administrativo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O recolhimento de documentos acontece quando um
documento passa do arquivo intermediário para o
arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo
permanente.
C
Certo
E
Errado
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