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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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A guarda e a preservação dos documentos considerados como permanentes da Administração Pública Federal são de responsabilidade do Arquivo Nacional.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos, reunindo a
descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica,
denomina-se
A
inventário.
B
guia.
C
catálogo.
D
repertório.
E
índice.
Independentemente dos gêneros documentais, os arquivos permanentes deverão ficar agrupados em um mesmo local (depósito).
C
Certo
E
Errado
O processo de descrição de documentos produz instrumentos de pesquisa que, por serem representações das unidades documentais que descrevem, são essenciais para o uso dos arquivos.
Dentre os instrumentos de descrição, qual é organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos?
A
Repertório
B
Guia
C
Inventário
D
Sumário
E
Catálogo
O Centro de Informação, Documentação e Arquivo é o
órgão responsável por socializar as informações gerais da
Universidade Federal de Goiás e gerir a documentação
arquivística para fins de pesquisa retrospectiva,
promovendo a preservação e a transmissão da memória
institucional. Para tanto, dentro de sua estrutura
organizacional, mantém a Casa da Memória em parceria
com a Justiça Federal, realizando exposições e outros
eventos. Esta função arquivística denomina-se:
A
difusão cultural.
B
promoção de documentos.
C
gestão cultural.
D
preservação de documentos.
Um documento que passou pela atividade de recolhimento não
pode mais ser eliminado.
C
Certo
E
Errado
O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser
descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para
reduzir a massa documental produzida, é utilizado para
preservar apenas a documentação essencial e indispensável
para a entidade produtora.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o item documental é o
A
inventário.
B
guia.
C
catálogo.
D
catálogo seletivo.
E
índice.
Da teoria arquivística, ao tratar do arquivo permanente, é correto afirmar:
A
A custódia se restringe a "velar" pelo patrimônio documental. Ultrapassado totalmente o uso secundário, iniciam-se os usos científico, social e cultural dos documentos.
B
Os documentos do arquivo permanente, órgão receptor, têm função primária, estão reunidos pelo conteúdo, possuem objetivos/ prazos de validade jurídicos, administrativos.
C
As formas de entrada do documento histórico no arquivo permanente são, em geral, a compra, doação ou a permuta, excepcionalmente através da transferência. Nessa fase inicia-se o processo de análise e avaliação documental com a aplicação de tabelas de temporalidade.
D
A custódia definitiva é a guarda perene e responsável de fundos documentais que, passados pelo crivo da avaliação/prazo de vida, se tornam elementos a preservar, analisar e utilizar na pesquisa histórica.
E
É órgão colecionador ou referenciador. Seus objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção (quando os documentos são armazenados) é formada por originais ou por reprodução referentes a determinada especialidade.
O Quadro de Arranjo é o esquema estabelecido para a organização dos documentos de um arquivo a partir das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. A subdivisão do Quadro de Arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto é denominada
A
dossiê.
B
grupo.
C
série.
D
seção.
Acerca da Normalização da Descrição Arquivística, relacione adequadamente as siglas aos seus respectivos conceitos.
1. ISDF.
2. NOBRADE.
3. ISAAR-CPF.
4. ISDIAH.
( ) Norma que dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação.
( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de instituições com acervo arquivístico e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema de descrição arquivística.
( ) Norma que estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
A sequência está correta em
A
2, 3, 1, 4.
B
3, 1, 4, 2.
C
4, 2, 3, 1.
D
3, 4, 1, 2.
Os arquivos permanentes armazenam os documentos sigilosos.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Uma das principais causas da perda da memória
digital com implicações diretas no arquivo permanente
é a ausência de:
A
políticas nacionais de arquivo.
B
gestão documental.
C
gerenciamento da conservação dos arquivos.
D
prática e uso das novas tecnologias.
E
políticas de preservação digital.
De um modo geral, as peças de
correspondências dentro de coleções naturais nos
arquivos privados NÃO devem ser:
A
catalogadas.
B
arranjadas.
C
classificadas.
D
identificadas.
E
arquivadas.
Em uma instituição arquivística, compete ao serviço de referência
A
introduzir o público escolar, sobretudo das séries iniciais, na utilização dos documentos do acervo.
B
promover a divulgação do órgão junto à comunidade, por meio de publicações, exposições, cursos e outras atividades.
C
orientar o usuário em relação aos documentos de seu interesse, informando-o sobre os instrumentos de pesquisa disponíveis.
D
conceber, elaborar e publicar instrumentos de pesquisa que favoreçam o acesso a seu acervo.
E
editar boletins informativos que divulguem seu programa de atividades, dando notícia também dos eventos promovidos.
A respeito do instrumento de pesquisa mais abrangente e
popular, assinale a alternativa correta.
A
Inventário.
B
Guia.
C
Índice.
D
Catálogo.
E
Edição de fontes.
Assinale a alternativa que apresenta um dos fins da produção
de documentos de arquivo.
A
Legal.
B
Cultural.
C
Científico.
D
Artístico.
E
Educativo.
Não há previsão legal contra a destruição de documentos de valor permanente ou considerados como de interesse público e social.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
O conjunto dos arquivos de valor
permanente, públicos ou privados,
existentes no âmbito de uma nação,
de um estado ou de um município,
denomina-se
A
Memória Institucional.
B
Jurisdição Arquivística.
C
Memória Documental.
D
Patrimônio Arquivístico.
E
Patrimônio Memorial.
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