Questões de Concurso sobre Automação de arquivos

A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica não comprometem a preservação dos documentos digitais. Os metadados garantem, por seus requisitos, a autenticidade, a integridade e a acessibilidade desses documentos digitais.

Com as mudanças tecnológicas e a rápida obsolescência dos recursos computacionais, os documentos armazenados em meio digital são transferidos de determinados suportes, plataformas ou formatos para outros mais modernos. Esse processo, conhecido como migração, pode ser feito por três procedimentos:

Quanto à microfilmagem, em relação aos símbolos utilizados, é correto afirmar

A literatura arquivística defende que as microfilmagens sistemáticas de séries ou de fundos inteiros só devem ser efetuadas em casos excepcionais.

A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se tenha desenvolvido a organização arquivística desses documentos e o estabelecimento de um programa de avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.

Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas soluções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que contemplem documentos de variados gêneros e suportes.

O documento arquivístico digital necessita da introdução de novos conceitos, como o de precisão, o qual se refere ao grau de confiabilidade de um documento como declaração de um fato.

A microfilmagem de documentos acarreta a necessidade de eliminação do original, mesmo que o documento tenha valor secundário.

A microfilmagem justifica-se pelo uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida.

A preservação é uma das principais questões que envolve o debate sobre documentos eletrônicos no Brasil e no mundo. O projeto Interpares, por exemplo, tem nesse tema a sua maior preocupação.

Os documentos eletrônicos produzidos ou recebidos no desenvolvimento das atividades de uma empresa ou órgão público, por causa da especificidade do suporte, não são considerados documentos de arquivo.

A confiança em relação aos documentos eletrônicos fundamenta-se nos seguintes aspectos: autenticidade, unicidade e preservação a longo prazo.

O termo metadado foi cunhado pela área de Documentação, desenvolvida no início do século XX, por Paul Otlet e reapareceu recentemente na área de Ontologia.

A hipermidiação dos documentos eletrônicos é compreendida como a disponibilização de ferramentas de diálogo entre o sistema e o usuário.

O microfilme que serve de cópia de segurança deve ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança, e é conhecido como microfilme de preservação.

Metadados do sistema de gerenciamento arquivístico de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia em produção, tramitação e uso de documentos de uma organização.

Para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos, o sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos adota requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados.

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pelo Ministério da Justiça.

Considerando que os registros de documentação para arquivo estão sendo cada vez mais feitos em computadores, identifique abaixo a alternativa que retrata a forma mais segura, prática e racional para que os dados digitais armazenados NÃO venham a se perder:

A microficha é uma microforma em filme, cujas imagens ou fotogramas são dispostos em linhas paralelas ou colunas.