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Assinale a ciência documentária que estuda a estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notarial, dos documentos que, emanados das autoridades suprema, delegada ou legitimadora são submetidos, para efeito e validade, à sistematização imposta pelo direito:
Disseminação.
Custódia.
Dispositivo.
Diplomática.
Legitimação.
Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e transmissão de documentos
original e cópia.
manuscrito e impresso.
processo e dossiê.
forma e conteúdo.
identificação e disseminação.
Analisados diplomaticamente, os documentos de arquivo possuem caracteres internos e externos que os distinguem dos demais documentos produzidos cotidianamente. Os caracteres internos incluem o elaborador do documento, a data de encaminhamento e as origens funcionais do documento e o grau de concentração da informação.
Com relação à análise diplomática dos documentos de arquivo é correto afirmar que
o conjunto de elementos internos é o que dá ao documento o aspecto que corresponde à sua função.
a estrutura física de um documento é um elemento interno considerado na análise diplomática.
na perspectiva diplomática os documentos normativos podem ser de assentamento ou de ajuste.
os documentos enunciativos são opinativos e visam fundamentar uma resolução.
os caracteres internos relacionam-se à forma, ao formato e ao gênero.
Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de
A Diplomática, de acordo com alguns autores, é de grande valia para os profissionais da informação que atuam como arquivistas, por que ela:
orienta os padrões de criação e tramitação de documentos de arquivo e facilita a compreensão de um acervo, por estabelecer os padrões existentes.
relaciona todas as espécies existentes, permitindo que se compreenda, com maior clareza, a diferença entre a documentação expedida e a recebida.
contém as chaves do conhecimento informático moderno, facilitando a compreensão dos documentos em suporte magnético.
resolve todos os problemas de classificação de documentos, não servindo para uso no programa de avaliação.
aplica-se, apenas, às informações e documentos muito antigos.