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A utilização de metilcelulose extra, devido às suas propriedades químico-físicas, é o método mais recomendável para retirar adesivos e suas manchas no papel.
O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva de documentos.
A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e de umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta.
O silking é uma técnica de higienização do documento, que retira com mais eficácia as partículas de deterioração do papel.
Na higienização de documentos, além de se remover a poeira, que contém partículas de areia que cortam e arranham os documentos, devem ser retirados objetos danosos, como grampos, clipes e prendedores metálicos.
Os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados no mesmo ambiente, separados dos outros suportes.
Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.
A área de depósito para armazenamento de documentos de arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados.
A determinação de um espaço físico para abrigar um arquivo exige cuidados importantes como o controle de luz, umidade, temperatura, poeira e gases, visando à
oscilação das fibras.
umidade documental.
conservação do acervo.
parcimônia da intempérie.
laminação dos documentos.
Os documentos escritos à mão em papel são danificados com a oxidação da tinta, que os torna amarelecidos e desgastados.
Considerando-se a conservação dos documentos, o bom controle do clima de uma área de guarda de documentos em um arquivo deve:
manter a umidade relativa do ar baixa para que a temperatura diminua.
estabilizar a temperatura e diminuir ao máximo a umidade relativa do ar.
manter a temperatura um pouco mais alta que a umidade relativa do ar.
manter a temperatura e a umidade relativa do ar moderadas e estáveis.
manter a temperatura baixa para que a umidade do ar diminua.
O uso do papel de pH neutro é uma das medidas mais importantes para eliminar ou diminuir as causas da deterioração sofrida pelo documento.
Jornais e outros documentos impressos em papel de má qualidade devem ser guardados ao abrigo da luz, em temperatura constante que não exceda 18 ºC e sob umidade relativa do ar de no máximo 50%.
A luz do sol, diferentemente das lâmpadas fluorescentes sem filtros, é considerada fonte de raios ultravioleta, que danifica o papel.
Uma das melhores maneiras de impedir infestação dos acervos documentais é a manutenção dos documentos em umidade relativa acima de 60%.
O método mais eficiente de combate a insetos em arquivos é a fumigação, que deve ser seguida pela limpeza.
Um meio simples, seguro e eficiente de destruir a infestação por insetos é submeter o material a congelamento.
A encapsulação é um método de restauração que utiliza películas de poliéster e fita adesiva.
Mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro, e não devem ser dobrados.
A higienização é um dos procedimentos mais significativos do processo de conservação de documentos e deve ser feita em períodos regulares.