Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos

Em um depósito de arquivo deve-se dar preferência à utilização da iluminação natural, que diminui o ritmo de desaparecimento das tintas e evita o enfraquecimento do papel.

As calamidades naturais ou provocadas pelo homem, grandes ou pequenas, colocam os funcionários e os acervos das instituições em perigo. Constata-se que muitas vezes a instituição só toma conhecimento das vantagens da prevenção de emergências depois de sofridas experiências. Na maioria dos casos, os riscos podem ser reduzidos ou afastados por um programa abrangente e sistemático de prevenção. A respeito dos fatores fundamentais para a formulação de um programa desse tipo, analise os itens a seguir:

I. a identificação dos riscos e uma atuação cooperativa de todos os envolvidos;

II. um planejamento que adote intervenções de restauração;

III. a identificação dos recursos e o estabelecimento de prioridades;

IV. a adoção de medidas emergenciais e específicas;

V. a redação de um plano e a sua manutenção.

Assinale:

Um funcionário da administração pública encontrou, em um depósito, pacotes de documentos empoeirados e desorganizados. Para saber se são documentos que precisam ser organizados e guardados pela administração, em primeiro lugar o funcionário deve

A laminação, técnica que consiste em mergulhar o documento em banho de cola, aumenta a resistência do documento e não prejudica a visibilidade.

A despeito da importância da utilização dos equipamentos de proteção individual na tarefa de higienização de documentos, inexiste norma regulamentadora sobre esse assunto.

As oscilações freqüentes das condições climáticas ambientais no espaço físico destinado à guarda de documentos são prejudiciais à conservação dos documentos.

Documentos com menos de 75 cm devem ser armazenados na posição horizontal, separados uns dos outros, em estantes que ofereçam muita segurança.

A higienização de documentos é um procedimento em que documentos quebradiços e ressecados são colocados em uma atmosfera úmida para readquirirem flexibilidade.

São atividades da preservação preventiva:

Uma das medidas preventivas mais importantes para diminuir as causas da deterioração sofrida pelo documento em suporte de papel é utilizar papel permanente (pH mínimo de 7,5), fabricado pelo processo do sulfato de sódio.

Os jornais são, tanto quanto as fotografias, muito suscetíveis ao amarelecimento quando expostos à luz.

A diferença entre preservação e conservação está no fato de que a primeira é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, enquanto a segunda é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional.

Para se garantir a preservação física, documentos de arquivo devem ser higienizados e restaurados ainda durante a fase corrente.

Um arquivo bem cuidado exige atenção constante em relação à luz do dia (que deve ser abolida na área de armazenamento), à temperatura (que não deve sofrer oscilações graves), à poeira e aos gases (que contribuem para o envelhecimento do papel). Para evitar esses danos aos documentos, utilizam-se operações específicas da

A higienização de documentos em papel deve ser feita com um pano macio ou esponja levemente umedecida com água destilada ou deionizada.

Desinfestação, alisamento e fumigação são métodos de restauração recomendados para documentos em suporte de papel.

A fumigação é o método de combate aos insetos mais utilizado no processo de conservação de arquivos, mas é o menos eficiente.

Os agentes de deterioração de acervos documentais classificam-se em fatores ambientais e fatores biológicos. Os fatores ambientais englobam temperatura, umidade relativa do ar, radiação da luz e qualidade do ar.

Para prolongar a vida útil dos microfilmes, é importante mantê-los guardados em caixas de plástico comum.

A broca é uma espécie de inseto que se alimenta de papel.