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Para permitir um melhor alcance da descrição arquivística, a NOBRADE sugere a repetição de informação sempre que possível.
Certo
Errado
O elemento dimensão e suporte indicado pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) aparece na área de
contextualização.
controle de descrição.
conteúdo e estrutura.
fontes relacionadas.
identificação.
A inclusão de uma informação relevante para o nível de descrição atende ao objetivo de representar, com rigor, o contexto e o conteúdo da unidade de descrição, conforme previsto na NOBRADE.
Certo
Errado
Considerando a descrição arquivística, conforme preceitua a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), assinale a afirmativa INCORRETA.
A NOBRADE tem como pressupostos o respeito aos fundos e a descrição multinível.
A NOBADE prevê a existência de oito áreas compreendendo vinte e oito elementos de descrição.
A NOBRADE consiste na adaptação das normas internacionais de descrição arquivística à realidade brasileira.
As Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir que as descrições sejam autoexplicativas.
A Câmara Técnica de Normalização da Descrição Arquivística (CTNDA) é um órgão subordinado ao Programa de Gestão de Documentos (PROGED).
A descrição horizontal adotada pela NOBRADE tem por objetivo representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes.
Certo
Errado
A descrição arquivística é o ato de representar informações contidas em documentos e/ ou fundos de arquivo, gerando instrumentos de pesquisa. Analise as afirmativas a seguir:
I. A ISAD(G) é uma norma internacional, desenvolvida CIA, que estabelece diretrizes gerais para a descrição arquivística. Podendo ser utilizada em sistemas manuais quanto automatizados.
II. A ISAAR(CPF) complementa a ISAD(G), regulando a descrição das funções dos produtores de documentos. E abrange as generalidades.
III. NOBRADE institui o cadastro nacional de entidades custodiadoras de acervos arquivísticos e estabelece a obrigatoriedade da adoção do código de entidades custodiadoras de acervos arquivísticos – CODEARQ.
Assinale a resposta correta:
I, apenas
I e II, apenas.
I e III, apenas.
I, II e III
Nenhuma
No que se refere aos elementos de descrição, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) apresenta a divisão em oito áreas, a saber: Área de identificação, Área de contextualização, Área de conteúdo e estrutura, Área de condições de acesso e uso, Área de fontes relacionadas, Área de notas, Área de controle da descrição e Área de pontos de acesso e indexação de assuntos. Cada uma dessas áreas se subdivide, a fim de tornar o processo de descrição o mais completo possível.
Assinale a alternativa correta com relação à área de identificação.
É a área onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição.
É a área onde se registra informação essencial para identificar a unidade de descrição.
É a área onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.
É a área onde se registra informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada.
É a área onde se registram os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição.
1.3 Data(s)
Objetivo: Informar a(s) data(s) da unidade de descrição.
Regra(s): Forneça obrigatoriamente a(s) data(s) de produção da unidade de descrição. Opcionalmente, registre outras datas crônicas pertinentes, como data(s) de acumulação ou data(s)-assunto. Caso seja relevante, registre também a(s) data(s) tópica(s) de produção da unidade de descrição.
(Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. P. 23. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-deconteudo/publicacoes/nobrade.pdf.)
Conforme preceitua a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), relacione adequadamente o tipo de data ao seu respectivo conceito.
1. data-limite.
2. data tópica.
3. data crônica.
4. data de acumulação.
( ) Elemento de identificação do local de produção de um documento.
( ) Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário.
( ) Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo.
( ) Elemento de identificação cronológica, em que são indicadas as datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição.
A sequência está correta em
1, 3, 4, 2.
1, 4, 3, 2.
2, 3, 4, 1.
3, 4, 2, 1.
4, 2, 1, 3.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) é uma compilação da Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)). A esse respeito, é correto afirmar que somente a Nobrade possui a área de
identificação.
controle e estrutura.
pontos de acesso.
notas.
controle de descrição.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é composta por 28 (vinte e oito) elementos sendo 7 (sete) obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta um elemento obrigatório.
Idioma.
Condições de reprodução.
Código de referência.
História arquivística.
A normalização da descrição arquivística considera a existência de seis principais níveis de descrição. O nível "seção" encontra-se na posição estrutural de número:
0
1
2
3
Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade), uma área importante onde são oferecidas informações sobre a origem e a custódia da unidade de descrição é a de:
notas;
conteúdo;
identificação;
contextualização;
fontes relacionadas.
Conforme a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), um “conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente” é:
fundo.
acervo.
coleção.
agrupamento.
De acordo com a NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística, são exemplos de unidade de arquivamento
o decreto sem número e o daguerreótipo.
a carta precatória e a serigrafia.
a fotografia e o disco.
o dossiê e o processo.
o memorando e a planta.
Segundo o Conselho Internacional de Arquivos (2000, p. 14), “descrição arquivística é a elaboração de uma acurada representação de uma unidade de descrição e suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo e o contexto e o sistema de arquivo que os produziu”.
Para elaborar essas representações, o arquivista deve utilizar as diretrizes informadas no(a):
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
Norma Internacional de Descrição de Documentos Digitais.
Manual de Orientações aos Órgãos e Entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos.
Modelo de requisitos para a Aplicação das Funções Arquivísticas em Documentos Convencionais.
Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, voltada preferencialmente para os arquivos permanentes, tem como objetivo permitir o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
Certo
Errado
Para a descrição multinível, deve-se observar a regra de repetir a informação em descrições hierarquicamente relacionadas, o que evita que seja necessário voltar níveis para consultar informações.
Certo
Errado
Sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é CORRETO afirmar:
Considera a existência de seis níveis de descrição que precisam, necessariamente, ser implementados.
Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios.
É mera tradução da Norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G), publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos.
É voltada, exclusivamente, para a descrição de documentos em fase permanente.
Foi pensada para a utilização em sistemas de descrição automatizados e não serve de referência em sistemas manuais.
“A NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns…”
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(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). NOBRADE: norma brasileira de descrição arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 10).
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Avalie as afirmações a respeito da Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
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I - Visa garantir descrições consistentes e autoexplicativas.
II - Contribui para a otimização das informações recuperadas.
III - Utiliza a descrição do particular para o geral expressa na ISAD(G).
IV - Pode ser aplicada em fases corrente, intermediária e permanente.
V - É a tradução da norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G)
-
Está correto apenas o que se afirma em
I e III.
II e V.
III e IV.
I, II e IV.
II, III e V.