No método numérico cronológico, os documentos são organizados por números, porém deve-se observar também a data de produção do documento
O sistema direto envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento
No método alfabético os títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome, entre parênteses
O método dígito-terminal é usado quando há um grande volume de informação