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Controle eficiente e sistemático da produção, recebimento, manutenção, uso e destinação de documentos, incluindo processos para captura, manutenção de provas e informações sobre atividades e transações. Trata-se da definição de
sistema de documentos de arquivo.
acesso à informação arquivística.
inventário de acervos arquivísticos.
gestão de documentos eletrônicos.
gestão de documentos de arquivo.