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O arquivamento é composto pelas seguintes fases:
Inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
Numeração, estudo, classificação, codificação, coordenação e guarda dos documentos.
Averiguação, identificação, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
Numeração, análise, classificação, codificação, coordenação e guarda dos documentos.
Identificação, análise, classificação, numeração, coordenação e guarda dos documentos.