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São considerados instrumentos técnicos eficientes para um programa de gestão de documentos:
guia de fontes e quadro de arranjo.
plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e destinação de documentos
plano de classificação e catálogo
quadro de arranjo e lista de eliminação de documentos.
código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.