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A publicação do Arquivo Nacional, Criação e Desenvolvimento de Arquivos Públicos Municipais (2014), no item Preservação de Acervos Documentais, define os aspectos que devem ser contemplados na elaboração de uma política de preservação visando garantir a salvaguarda do patrimônio documental.
São aspectos a serem contemplados nessa política de preservação, exceto:
Produção e acesso.
Condições ambientais da área de guarda.
Acondicionamento, manuseio, transporte e segurança.
Produção de guias-fora.