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A classificação de documentos é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Sobre as rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos, o que não é realizado?
Receber o documento para classificação.
Identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com o conteúdo, através da leitura do documento.
Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário.
Na primeira folha do documento fazer anotação do código.
Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas.