Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, o processo de documentação desenvolve-se em três fases principais, as quais são:
A
Recolhimento, leitura e classificação.
B
Natureza, finalidade e normalização.
C
Identificação, localização e fichamento.
D
Pesquisa, formatação e arquivamento.
E
Identificação, leitura e normalização.