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A classificação de documentos é uma das atividades da gestão de arquivos e deve ser realizada de acordo com operações de estudo e de codificação do documento.
Em relação a essas operações, assinale a alternativa que indica corretamente ações de suas rotinas.
Receber o documento • Ler para identificar o assunto principal • Localizar o assunto no Código de classificação da instituição • Digitalizar o documento e nomear o arquivo com o código
Receber o documento • Ler para identificar os assuntos principal e secundários • Localizar os assuntos no Código de classificação • Anotar o código na primeira página
Receber e protocolar o item • Ler para identificar as palavras-chave • Localizar as palavras-chave no Código de classificação • Anotar o código na primeira página (documentos/artigos), na lombada (livros) ou na contracapa (encadernações)
Receber e protocolar o documento • Ler para identificar os assuntos principal e secundários • Localizar os assuntos na ABNT correspondente • Identificar o documento
Receber e protocolar o documento • Ler para identificar os assuntos principal e secundários • Localizar os assuntos na ABNT correspondente • Identificar o documento seguindo a norma • Encaminhar para arquivo