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“Para que os arquivos possam desempenhar suas funções...
“Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deve atender às necessidades da instituição a que serve, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos” (PAES, 2012).
Essas fases são definidas por Jean-Jacques Velette (1973) como a teoria das três idades dos arquivos (PAES, 2012).
Analise as afirmativas a seguir sobre organização arquivística.
1. Arquivo de primeira idade ou ____________________, constituído de _______________ em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os recebem e os produziram.
2. Arquivo de segunda idade ou __________, constituído de _______________ que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos ____________________ que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los.
3. Arquivo de terceira idade ou ___________, constituído de ___________ que perderam o _____________ de natureza administrativa que se conservam em razão do seu valor __________ ou documental.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas das afirmativas anteriores.
A
permanente / documentos / intermediário / documentos / órgãos / corrente / documental / caráter / histórico.
B
corrente / documentos / intermediário / documentos / órgãos / permanente / documentos / valor / histórico.
C
intermediário / documentos / corrente / documentos / órgãos / fixo / registros / referencial / original.
D
legal / documentos / permanente / documentos / setores / intermediário / registros / estágio / original.