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Uma clínica médica está recebendo diversas reclamações de pacientes se queixando da demora e da falta de eficiência no atendimento por telefone. Muitas vezes, as ligações não são atendidas ou são transferidas repetidamente entre diferentes setores, o que causa frustração nos pacientes. Decidido a melhorar essa situação, o responsável pelo setor planeja implementar medidas para otimizar o atendimento telefônico e garantir a satisfação dos pacientes. Considerando a situação hipotética apresentada, qual medida seria mais eficaz para otimizar o atendimento telefônico dos atendentes na clínica médica?
Treinar os atendentes para serem mais proativos e empáticos.
Contratar mais atendentes para lidar com o volume de chamadas.
Utilizar um serviço terceirizado de atendimento telefônico.
Reduzir o número de linhas telefônicas disponíveis para diminuir o volume de chamadas.
Implementar um sistema de triagem automática de chamadas.