Durante uma auditoria interna, foram constatadas falhas na organização dos documentos financeiros municipais. Alguns comprovantes de pagamento estavam arquivados sem sequência, determinados documentos apresentavam informações incompletas e não havia controle adequado sobre quem havia autorizado determinadas movimentações. O fato gerou dificuldade para reconstruir a sequência dos atos praticados.
Considerando os princípios de controle, transparência e responsabilidade na gestão dos recursos públicos, a situação demonstra a necessidade de:
A
restringir o acesso aos documentos financeiros, impedindo qualquer consulta posterior.
B
manter somente os documentos considerados relevantes pelo Tesoureiro, eliminando os demais para reduzir o volume do arquivo.
C
organizar e conservar adequadamente os documentos, assegurar rastreabilidade das operações e manter registros capazes de demonstrar a regularidade da movimentação financeira.
D
substituir os documentos físicos por registros informais elaborados pelos servidores responsáveis pela Tesouraria.