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De acordo com BOTELHO, constitui obrigação do Sistema de Controle Interno, a guarda de determinados documentos em via de uso exclusivo do Tribunal de Contas. São exemplos desses documentos:
Atas do conselho municipal de educação e documentos de execução de convênios com sua respectiva prestação de contas.
Comprovação de despesas com notas fiscais e documentação hábil, e atas do conselho municipal de educação.
Comprovação de despesas com notas fiscais e documentação hábil, e documentos do inventário analítico.
Comprovação de despesas com notas fiscais e documentação hábil, e documentos de execução de convênios com sua respectiva prestação de contas.