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A organização dos arquivos ocorre de acordo com os critérios definidos pelo Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo, sendo correto afirmar que
são instrumentos de pesquisa que permitem identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda e destinação.
são instrumentos de gestão que garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos.
autorizam a guarda permanente e preservação sistemática de todos os documentos de primeira e segunda idade e a eliminação dos documentos de terceira idade
o Plano de Classificação resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores e autoriza a eliminação ou guarda permanente.
a Tabela de Temporalidade recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade.


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