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Segundo Nice Figueiredo, a coleção de referência deve ser uma coleção altamente funcional, incluindo quantas obras forem necessárias para atender às necessidades dos usuários. Para desenvolver uma coleção assim caracterizada é necessário determinar critérios de seleção e efetivar uma avaliação sistemática. No que se refere à seleção desses materiais, devem ser observadas como características:
Formato de referência; uso freqüente; autoridade; atualidade; fontes de cobertura única.
Teses e dissertações; séries monográficas, uso esporádico; edições ultrapassadas
Bibliografias altamente especializadas; enciclopédias com 10 ou mais anos de publicadas.
Textos em línguas não usuais para a clientela; atlas com 05 há 10 anos de publicados e de baixo custo.
Diretórios/indicadores como anuários/almanaques publicados há 10 ou 15 anos.