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Questões de Concurso sobre Documentação: conceitos básicos e finalidades da documentação geral e jurídica
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A função principal da documentação jurídica em uma biblioteca especializada:
A
Organizar e recuperar informações legais e normativas.
B
Catalogar obras literárias e periódicos gerais.
C
Digitalizar documentos históricos do município.
D
Arquivar processos administrativos encerrados.
E
Cadastrar usuários no sistema informatizado.
Os centros de documentação diferenciam-se das bibliotecas tradicionais principalmente por:
A
Focarem na coleta, análise e disseminação de informações especializadas.
B
Atenderem usuários internos da instituição.
C
Possuírem acervos compostos apenas por documentos digitais.
D
Não utilizarem sistemas de classificação bibliográfica.
E
Funcionarem em horário comercial reduzido.
O Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia (TJRO) planeja implementar um novo sistema de recuperação da informação e precisa definir os princípios para a construção de um vocabulário controlado. Nesse contexto, assinale, a seguir, a afirmativa que representa um princípio fundamental nesse processo.
A
Organizar os termos de forma hierárquica e relacional.
B
Evitar sinônimos e termos equivalentes para simplificar o vocabulário.
C
Priorizar termos com múltiplos significados para obter maior flexibilidade.
D
Utilizar termos restritos em língua estrangeira para aumentar a abrangência.
E
Incluir todos os termos do texto, independentemente de relevância, para melhorar o alcance.
Na organização documental, a classificação é uma operação fundamental realizada quando os documentos são introduzidos em um sistema de armazenamento. Esta operação tem entre seus objetivos classificar:
A
Documentos de acordo com a data de criação, sem considerar o conteúdo.
B
Documentos de maneira aleatória, sem critérios definidos.
C
Documentos apenas pelo nome do autor, ignorando outros critérios.
D
Categorias de documentos objetivando exclusivamente facilitar o processo de descarte.
E
Referências bibliográficas nos catálogos sistemáticos.
Um documento é definido pela sua capacidade informativa, sendo seu caráter social e simbólico revelado pelo seu aspecto pragmático.
C
Certo
E
Errado
Significação e recepção são aspectos intimamente relacionados ao conceito de documento.
C
Certo
E
Errado
Segundo Dodebei (2002), na representação documentária são discutidos os modelos de organização do conhecimento, a partir de interfaces dos conceitos de conhecimento, representação, informação e memória. Sobre a representação documentária, analise as assertivas abaixo:
I. A representação da informação é composta de dois elementos: objetos (coisas que queremos representar) e propriedades (características de tais coisas).
II. As memórias documentárias, como constructos do conhecimento gerado pela sociedade, reúnem cadeias de representações presentes na dinâmica social, desde a produção do conhecimento até a assimilação e reprodução.
III. O campo de estudo da memória documentária e seus fundamentos mais específicos são a teoria da classificação, a teoria do conceito e as teorias da comunicação, que são denominadas, no seu conjunto, teorias da organização do conhecimento e, especificamente, teoria da memória documentária.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas I e III.
D
I, II e III.
A documentação jurídica constitui uma categoria de documentos na área do direito e destina-se a atender fins específicos e a apoiar o desempenho das funções jurídicas.
C
Certo
E
Errado
“Apoio documental à pesquisa científica, humanística e tecnológica, através da indexação, tradução e resumo de publicações primárias”.Estes são os objetivos de qual área do conhecimento?
FONSECA, Edson Nery da. Introdução à biblioteconomia. 2. ed. Brasilia: Briquet de Lemos/Livros, 2007. p. 11.
Assinale a alternativa CORRETA.
A
Biblioteconomia.
B
Ciência da informação.
C
Museoconomia.
D
Jornalismo.
E
Documentação.
Os documentos que fornecem acesso rápido à informação ou às fontes de informação sobre um assunto, mantidos ao alcance do usuário e que não podem ser emprestados, denominam-se
A
documentos científicos.
B
obras literárias.
C
relatórios técnicos.
D
teses e dissertações.
E
obras de referência.
Considerando os tipos de documentos e suas finalidades, aqueles que são sinônimos de atos, cartas ou escritos de valor probatório inserem-se na documentação:
A
particular ou privada
B
cartorial
C
jurídica
D
técnica
No que concerne à Documentação, é correto afirmar que
A
utiliza sistemas para otimizar seus processos, como a Classificação Decimal de Dewey (CDD) e o reforço às metodologias relacionadas à catalogação bibliográfica.
B
é apresentada como uma área que se originou da Arquivologia e se desenvolveu como uma disciplina paralela à Biblioteconomia, a partir do final do século XVIII.
C
depende dos processos tradicionais para organização dos acervos e utiliza o princípio bibliográfico, que fragmenta documentos para tratar unidades de informação.
D
foca na análise e organização do conteúdo dos documentos, pela diversidade dos tipos de registros de informação que trata e pelo uso de inovações em seus processos.
E
considera o contexto institucional do acervo e os públicos gerais para definir processos e serviços, visando à custódia física dos documentos a partir do final do século XIX.
Analise as afirmativas a seguir.
I. Um problema enfrentado pelas bibliotecas jurídicas na definição de políticas de desenvolvimento e de preservação é a validade da informação jurídica, que fica necessariamente obsoleta em face das constantes alterações na legislação
PORQUE
II. os preceitos revogados não podem ser aplicados a atos jurídicos que se tenham originado sob a sua vigência, impondo inconsistência aos processos de seleção e comprometimento com os objetivos institucionais.
A respeito do enunciado acima, é correto afirmar que:
A
a primeira afirmativa é verdadeira, e a segunda é falsa;
B
a primeira afirmativa é falsa, e a segunda é verdadeira;
C
ambas as afirmativas são falsas;
D
ambas as afirmativas são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira;
E
ambas as afirmativas são verdadeiras, mas a segunda não justifica a primeira.
Uma coletânea de jurisprudências pode ser considerada documento secundário, uma vez que facilita o acesso a documentos primários dispersos.
C
Certo
E
Errado
Conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas e seus suportes físicos, produzidos ou recebidos por pessoa física ou jurídica ou por instituição pública ou privada, em decorrência de suas atividades. Trata-se de
A
Centro de Documentação.
B
Biblioteca.
C
Arquivo.
D
Museu.
E
Hemeroteca.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Acesso
Segundo Rondinelli (2011), o conceito de documento é multifacetado e pode ser compreendido a partir de diferentes abordagens teóricas. Essas perspectivas abrangem desde enfoques tradicionais até interpretações que consideram as dimensões digitais e sociais dos documentos. Assim, identifique a alternativa, a qual descreve a abordagem filosófica para o conceito de documento.
A
Define o documento como qualquer objeto que possa ser utilizado para fins administrativos ou legais.
B
É caracterizado pela forma física do suporte, como papel, metal, ou plástico, e não pelo conteúdo informacional.
C
Enfatiza o documento como um meio de ensino ou informação, originando-se do latim "documentum," que está associado à ideia de ensinar.
D
Está restrito a textos e livros, sem incluir outras formas de registro como fotografias ou esculturas.
E
Na abordagem filosófica, o termo "documento" é visto como sinônimo de qualquer registro em papel utilizado para comunicação oficial.
A documentação, preconizada por Paul Otlet, tem por objetivo fornecer informação precisa, abrangente, rápida, atualizada, completa e verdadeira.
C
Certo
E
Errado
A criação de documentos é uma das principais características do campo jurídico. Um dos tipos mais frequentes de estrutura de documentos legais, empregado para fazer as solicitações necessárias relacionadas ao setor, são as:
A
Procedimento Operacional Padrão.
B
Inventário.
C
Memorando.
D
Prescrições.
E
Petições.
A documentação moderna é caracterizada por práticas de organização da informação e do conhecimento: indexação, resumos, bibliografias, publicações seriadas, sistemas de informação.
C
Certo
E
Errado
Qual a definição mais precisa de documentação, considerando sua amplitude e funções?
A
Conjunto de documentos físicos ou digitais, organizados de forma aleatória, com o objetivo de registrar informações.
B
Processo de produção, organização e recuperação de informações contidas em documentos, sem qualquer critério técnico.
C
Técnica específica para arquivamento de documentos jurídicos, com foco na preservação física dos papéis.
D
Conjunto de técnicas e procedimentos que visam à produção, organização, recuperação e utilização de informações contidas em documentos, com base em métodos científicos e princípios arquivísticos.
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