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Questões de Concurso sobre Documentação: conceitos básicos e finalidades da documentação geral e jurídica
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A função principal da documentação jurídica em uma biblioteca especializada:
A
Organizar e recuperar informações legais e normativas.
B
Catalogar obras literárias e periódicos gerais.
C
Digitalizar documentos históricos do município.
D
Arquivar processos administrativos encerrados.
E
Cadastrar usuários no sistema informatizado.
Os centros de documentação diferenciam-se das bibliotecas tradicionais principalmente por:
A
Focarem na coleta, análise e disseminação de informações especializadas.
B
Atenderem usuários internos da instituição.
C
Possuírem acervos compostos apenas por documentos digitais.
D
Não utilizarem sistemas de classificação bibliográfica.
E
Funcionarem em horário comercial reduzido.
Considerando os conceitos, desenvolvimento e estrutura da documentação geral, podemos afirmar corretamente que a finalidade da gestão de documentos é:
A
A eliminação imediata de todos os documentos produzidos por uma instituição.
B
A transformação de documentos em peças publicitárias.
C
A utilização de documentos como instrumentos de lazer.
D
A substituição de documentos por registros orais informais.
E
A produção, manutenção e utilização dos documentos necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.
Assinale a alternativa que define corretamente o que representa um documento na biblioteconomia.
A
Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato.
B
Documento é apenas um livro impresso.
C
Documento é restrito a registros manuscritos antigos.
D
Documento é um registro sem valor informativo.
E
Documento é um meio de transporte de dados físicos.
Sobre os fundamentos da Documentação, analise as afirmativas e marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) O conceito de documento pode abranger diferentes formas de registro da informação, não ficando restrito ao livro impresso.
( ) A documentação relaciona-se a operações que permitem representar, organizar e favorecer o acesso ao conteúdo dos documentos.
( ) O tratamento documental tem como finalidade principal preservar a integridade física do suporte, independentemente da recuperação de seu conteúdo.
( ) A preocupação com o acesso à informação registrada constitui um dos elementos relacionados ao desenvolvimento das práticas documentárias
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
V – F – V – F
B
F – V – F – V
C
V – V – V – F
D
V – V – F – V
E
F – F – V – V
Para Otlet, a documentação constitui um ramo especializado da biblioteconomia, orientado para o tratamento técnico de documentos em bibliotecas.
C
Certo
E
Errado
Qual das alternativas apresenta um tipo de documento exclusivamente visual:
A
Artigos científicos.
B
Atas de reuniões.
C
Contratos jurídicos.
D
Planilhas financeiras.
E
Fotos.
Na organização documental, a classificação é uma operação fundamental realizada quando os documentos são introduzidos em um sistema de armazenamento. Esta operação tem entre seus objetivos classificar:
A
Documentos de acordo com a data de criação, sem considerar o conteúdo.
B
Documentos de maneira aleatória, sem critérios definidos.
C
Documentos apenas pelo nome do autor, ignorando outros critérios.
D
Categorias de documentos objetivando exclusivamente facilitar o processo de descarte.
E
Referências bibliográficas nos catálogos sistemáticos.
O Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia (TJRO) planeja implementar um novo sistema de recuperação da informação e precisa definir os princípios para a construção de um vocabulário controlado. Nesse contexto, assinale, a seguir, a afirmativa que representa um princípio fundamental nesse processo.
A
Organizar os termos de forma hierárquica e relacional.
B
Evitar sinônimos e termos equivalentes para simplificar o vocabulário.
C
Priorizar termos com múltiplos significados para obter maior flexibilidade.
D
Utilizar termos restritos em língua estrangeira para aumentar a abrangência.
E
Incluir todos os termos do texto, independentemente de relevância, para melhorar o alcance.
Um documento é definido pela sua capacidade informativa, sendo seu caráter social e simbólico revelado pelo seu aspecto pragmático.
C
Certo
E
Errado
Significação e recepção são aspectos intimamente relacionados ao conceito de documento.
C
Certo
E
Errado
Segundo Dodebei (2002), na representação documentária são discutidos os modelos de organização do conhecimento, a partir de interfaces dos conceitos de conhecimento, representação, informação e memória. Sobre a representação documentária, analise as assertivas abaixo:
I. A representação da informação é composta de dois elementos: objetos (coisas que queremos representar) e propriedades (características de tais coisas).
II. As memórias documentárias, como constructos do conhecimento gerado pela sociedade, reúnem cadeias de representações presentes na dinâmica social, desde a produção do conhecimento até a assimilação e reprodução.
III. O campo de estudo da memória documentária e seus fundamentos mais específicos são a teoria da classificação, a teoria do conceito e as teorias da comunicação, que são denominadas, no seu conjunto, teorias da organização do conhecimento e, especificamente, teoria da memória documentária.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas I e III.
D
I, II e III.
A documentação jurídica constitui uma categoria de documentos na área do direito e destina-se a atender fins específicos e a apoiar o desempenho das funções jurídicas.
C
Certo
E
Errado
“Apoio documental à pesquisa científica, humanística e tecnológica, através da indexação, tradução e resumo de publicações primárias”.Estes são os objetivos de qual área do conhecimento?
FONSECA, Edson Nery da. Introdução à biblioteconomia. 2. ed. Brasilia: Briquet de Lemos/Livros, 2007. p. 11.
Assinale a alternativa CORRETA.
A
Biblioteconomia.
B
Ciência da informação.
C
Museoconomia.
D
Jornalismo.
E
Documentação.
Considerando os tipos de documentos e suas finalidades, aqueles que são sinônimos de atos, cartas ou escritos de valor probatório inserem-se na documentação:
A
particular ou privada
B
cartorial
C
jurídica
D
técnica
No que concerne à Documentação, é correto afirmar que
A
utiliza sistemas para otimizar seus processos, como a Classificação Decimal de Dewey (CDD) e o reforço às metodologias relacionadas à catalogação bibliográfica.
B
é apresentada como uma área que se originou da Arquivologia e se desenvolveu como uma disciplina paralela à Biblioteconomia, a partir do final do século XVIII.
C
depende dos processos tradicionais para organização dos acervos e utiliza o princípio bibliográfico, que fragmenta documentos para tratar unidades de informação.
D
foca na análise e organização do conteúdo dos documentos, pela diversidade dos tipos de registros de informação que trata e pelo uso de inovações em seus processos.
E
considera o contexto institucional do acervo e os públicos gerais para definir processos e serviços, visando à custódia física dos documentos a partir do final do século XIX.
Os documentos que fornecem acesso rápido à informação ou às fontes de informação sobre um assunto, mantidos ao alcance do usuário e que não podem ser emprestados, denominam-se
A
documentos científicos.
B
obras literárias.
C
relatórios técnicos.
D
teses e dissertações.
E
obras de referência.
Analise as afirmativas a seguir.
I. Um problema enfrentado pelas bibliotecas jurídicas na definição de políticas de desenvolvimento e de preservação é a validade da informação jurídica, que fica necessariamente obsoleta em face das constantes alterações na legislação
PORQUE
II. os preceitos revogados não podem ser aplicados a atos jurídicos que se tenham originado sob a sua vigência, impondo inconsistência aos processos de seleção e comprometimento com os objetivos institucionais.
A respeito do enunciado acima, é correto afirmar que:
A
a primeira afirmativa é verdadeira, e a segunda é falsa;
B
a primeira afirmativa é falsa, e a segunda é verdadeira;
C
ambas as afirmativas são falsas;
D
ambas as afirmativas são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira;
E
ambas as afirmativas são verdadeiras, mas a segunda não justifica a primeira.
Uma coletânea de jurisprudências pode ser considerada documento secundário, uma vez que facilita o acesso a documentos primários dispersos.
C
Certo
E
Errado
Conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas e seus suportes físicos, produzidos ou recebidos por pessoa física ou jurídica ou por instituição pública ou privada, em decorrência de suas atividades. Trata-se de
A
Centro de Documentação.
B
Biblioteca.
C
Arquivo.
D
Museu.
E
Hemeroteca.
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