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Questões de Concurso sobre Documentação: conceitos básicos e finalidades da documentação geral e jurídica
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“Documentação é o processo que consiste na criação, coleta, organização, armazenamento e disseminação de documentos ou informações. A teoria da documentação surgiu a partir de 1870, em decorrência do desenvolvimento da indústria gráfica.” Com base em seus conhecimentos, a afirmativa acima está:
A
Totalmente incorreta.
B
Correta.
C
Parcialmente correta.
D
Ausente de embasamento científico.
A documentação jurídica ocorre apenas no nível da jurisprudência.
C
Certo
E
Errado
Em relação aos tipos de documentos, é correto afirmar que
A
a norma é o conjunto de informações resultante de uma escolha coletiva sistemática, a fim de servir de base de entendimento para a solução de problemas repetitivos.
B
o boletim bibliográfico é definido como uma lista de obras ao final de um livro, de um capítulo ou de um artigo com itens completos ou seletivos e organização temática.
C
a enciclopédia é uma publicação periódica ilustrada, que reúne matérias sobre diversos assuntos, destinada a públicos especializados, pode ser científica e apresenta caraterísticas gráficas padronizadas.
D
a bibliografia consiste em periódico editado por uma associação ou instituição que divulga suas atividades e apresenta informações de caráter oficial ou devidamente autorizado.
E
o diretório é uma coleção de vocábulos ou de uma categoria de vocábulos de uma língua explicados ou traduzidos em uma ou várias línguas, arranjados em ordem sistemática ou alfabética.
De acordo com Paes (2008) apesar de trabalharem com o mesmo objeto (organização e disponibilização da informação), arquivo e biblioteca possuem características distintas que os diferenciam. São elas:
I - Enquanto o arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender a administração é a sua principal finalidade), a biblioteca organiza a informação para fins culturais.
II - Informações orgânicas (que comprovam as atividades da instituição e são criadas em decorrências destas atividades) são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informações não orgânicas (que não refletem as atividades da instituição) são conservadas nas bibliotecas.
III - Os documentos de biblioteca, pelo seu caráter não-orgânico são escolhidos pela instituição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções. Tal aquisição se dá, normalmente, através da compra do material escolhido, ou, ainda, através de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com outras bibliotecas.
Assinale a alternativa correta:
A
Somente a alternativa I está correta.
B
Somente a alternativa II está correta.
C
Somente a alternativa III está correta.
D
Somente as alternativas I e III estão corretas.
E
Todas as alternativas estão corretas.
Analise as afirmativas abaixo quanto à documentação baseadas em Cunha e Cavalcanti (2008).
1. Documentação cartográfica são documentos ou coleções de documentos, contendo informações que, sob forma gráfica ou fotogramétrica, representam uma porção da superfície terrestre ou de corpos celestes.
2. A documentação jurídica é um conjunto de documentos de conteúdo jurídico ou legal. E podem ser de três tipos: legislação, jurisprudência e doutrina.
3. Documento secundário apresenta-se tal como foi produzido, ou seja, é a fonte original da informação (Periódico, Teses e Dissertações, Patentes, etc.).
4. Documentação iconográfica é um conjunto de documentos que se apresentam em forma de imagens, acompanhadas ou não de textos elucidativos.
5. Documento primário inclui dados sinaléticos ou analíticos (compilam) sobre os documentos originais (Bases de Dados, Bibliografias, Catálogos, Dicionários, etc).
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
São corretas apenas as afirmativas 3 e 5.
B
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
C
São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 5.
D
São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.
E
São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4 e 5.
Documento pode ser definido como uma informação registrada que se configura como uma unidade no decorrer de um processamento documentário.
C
Certo
E
Errado
Em relação à Documentação, é correto afirmar que
A
objetivou o desenvolvimento de um movimento cooperativo com foco em países de língua francesa para estabelecer um inventário da produção científica no idioma.
B
construiu o Repertório Bibliográfico Universal com a padronização das fichas catalográficas e o uso contínuo da Classificação Decimal de Dewey.
C
institucionalizou a Documentologia como a principal disciplina científica voltada para arquivos, bibliotecas, museus, e demais instituições de guarda de documentos.
D
intensificou a natureza pós-custodial de ações da bibliografia promovendo uma grande rede para registros de documentos contendo o conhecimento produzido.
E
promoveu no plano teórico-científico a proposta de construção de uma cidade do conhecimento com a totalidade dos artefatos humanos chamada de Museum.
São competências gerais de um Centro de Documentação, EXCETO:
A
Reunir, custodiar e preservar documentos de valor permanente e referências documentais úteis ao ensino e à pesquisa em sua área de especialização;
B
Produzir, elaborar, distribuir obras literárias;
C
Estabelecer uma política de preservação de seu acervo;
D
Disponibilizar seu acervo e as referências coletadas aos usuários definidos como seu público;
E
Divulgar seu acervo, suas referências e seus serviços ao público especializado;
Há certas características documentais quem devem ser conhecidas e avaliados pelo bibliotecário. Essas características podem ser atribuídas por aspectos físicos e intelectuais. Quanto ao grau de elaboração de um documento, assinale a alternativa que exemplifica um documento secundário:
A
Dicionários.
B
Índices.
C
Livros de um autor.
D
Bibliografias.
E
Guias.
A informação jurídica pode ser caraterizada a partir do seguinte item:
A
baixa diversidade de fontes de informação;
B
público-alvo pouco exigente e pouco diversificado (baixo número de finalidades da informação pretendida);
C
baixa necessidade de grande rigor e precisão da sua conservação no documento jurídico;
D
grandes volumes de informação e rapidez da sua desatualização, face a um constante crescimento e criação de novas fontes (novas leis, novas áreas do Direito, constante produção de doutrinas);
E
transmissão com baixa necessidade de rapidez devido á natureza de sua aplicação.
Uma das etapas do processo de documentação é o armazenamento.
C
Certo
E
Errado
O surgimento da teoria da documentação não foi influenciado pelo desenvolvimento da indústria gráfica.
C
Certo
E
Errado
Sobre os documentos, atente-se aos itens:
I - Um documento é um objeto que fornece um dado ou uma informação.
II – Documento é o suporte material do saber e da memória da humanidade.
III - Existe uma grande variedade de documentos. O especialista de informação deve conhecer bem suas características e ser capaz de identificar a categoria a que pertence cada um, de forma a poder tratá-los e utilizá-los convenientemente.
É correto o que se afirma em:
A
I, apenas.
B
I e II, apenas.
C
III, apenas.
D
I, II e III.
E
Nenhuns dos itens.
O tipo de documento que apresenta uma decisão, resolução ou solução dada por uma autoridade a toda e qualquer questão submetida à sua jurisdição denomina-se
A
doutrina.
B
recurso.
C
ementa.
D
sentença.
E
deliberação.
Na documentação jurídica, são elencados exclusivamente como documentos de jurisprudência,
A
constituição, leis e decretos.
B
medida provisória, portaria e resoluções.
C
consolidação, estatuto, regulamento.
D
regimento, circular e despacho.
E
decisão, acórdão e súmulas.
A definição "Representação da realidade sob uma forma literária (escrito, texto), ou gráfica, ou plástica (ícone, imagem)" do Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia de Cunha e Cavalcanti (2008, p. 132) se refere a qual suporte informacional?
A
Enciclopédia.
B
Bytes.
C
Atlas.
D
Documento.
O que a documentação, em seu sentido amplo, busca evidenciar ao longo dos diferentes contextos históricos?
A
Garantir a permanência da informação através dos registros.
B
Coletar exclusivamente manuscritos antigos sem qualquer tipo de organização.
C
Armazenar apenas fotografias e vídeos de eventos sem relação com registros históricos.
D
Criar novas informações a partir de interpretações pessoais.
O conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes, com pouco uso frequente e que se encontram no aguardo de sua destinação final, é classificado como:
A
Arquivo Histórico.
B
Arquivo Semiativo.
C
Arquivo de Terceira Idade.
D
Arquivo de Primeira Idade.
E
Arquivo Morto.
Inicialmente, a Biblioteconomia cuidava de documentos que não faziam parte da Literatura Cinzenta. Seu foco era, principalmente, os livros. No entanto, com a explosão documentária, houve uma tentativa de ampliar os seus serviços a esses novos tipos de documentos. Entretanto, a resposta assertiva a essa demanda surgiu com a Documentação, que pode ser também compreendida como:
A
Biblioteconomia técnica.
B
Biblioteconomia aplicada às áreas gerais do conhecimento.
C
Descrição bibliográfica.
D
Ciência da Literatura Cinzenta.
E
Biblioteconomia multidisciplinar.
Observe o quadro a seguir.
Nome: ____________, RG nº ______________, residente na rua __________, cidade de Guaratinguetá, estado de São Paulo, abaixo assinado, por este instrumento transfiro à Biblioteca Municipal, situada na rua ____________, todos os direitos sobre os materiais cedidos nesta data, conforme relação em anexo. Declaro, também, ter tomado ciência e estar de acordo com a política adotada pela biblioteca para recebimento de materiais. Data ___________ Assinatura _______________ |
O documento apresentado denomina-se
A
formulário para indicação de títulos para seleção.
B
esquema de documento de política de aquisição.
C
modelo de política de doações de documento.
D
formulário para doação de materiais.
E
recibo de efetivação de permuta de documentos.
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