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Ao preparar uma entrevista coletiva, Ferraretto (2009) sugere que a assessoria de imprensa deva observar alguns cuidados, entre eles:
preparar um relise dirigido e convocar todos os veículos que possam se interessar pelo tema.
convocar repórteres, evitando convidar, também, pauteiros e chefes de reportagem, para que não haja conflito de interesses dentro da redação.
preparar a estrutura da entrevista coletiva à americana, pois na entrevista coletiva organizada de forma simples o entrevistado é mantido distante dos jornalistas.
não permitir ou não facilitar a realização de entrevistas coletivas organizadas de forma espontânea, sem a intervenção direta do assessor de imprensa.
respeitar horários de fechamento da redação e evitar a convocação de coletiva em data simultânea a outro evento relevante que também demande cobertura da imprensa.