Questões de Concurso sobre Cerimonial, Protocolo e Etiqueta

Os eventos não costumam ter organização complexa nem exigir esforços de planejamento ou estratégia. Quanto mais simples a logística empregada, melhor. Não se deve exagerar o valor das variáveis socioambientais.

Quanto às suas categorias, os eventos podem ser institucionais, promocionais (ou mercadológicos) ou temáticos (ou por área de interesse). Os eventos podem também ser classificados por tipos, uma vez que têm características distintas e próprias.

De mesma forma que para as cerimônias religiosas, militares e governamentais, para o setor privado existe um rígido corpo de normas que rege o cerimonial empresarial. Em vista desse corpo de normas, uma vez que um cerimonial empresarial é estabelecido, fica praticamente impossível se fazer ajustes de última hora em virtude, por exemplo, da presença inesperada de autoridades.

O poder dos eventos pode ser constatado na demanda cada vez maior pela sua realização por parte dos empresários, que procuram promover os seus produtos. A força de um evento, por isso, é o poder de selecionar um público-alvo específico, formado por pessoas que têm os mesmos interesses, e juntálas em um só lugar para trocar experiências e opiniões.

O evento é um dos mais eficientes meios de comunicação dirigida, pois atinge um público específico e de interesse, de forma intensa e com seleção das mensagens.

Os eventos que não são periódicos dispensam avaliação final. Esse tipo de ação pós-evento é indicada para os eventos que tendem a se repetir.

A identificação clara do público-alvo do evento viabiliza a realização de análise das motivações e resistências em relação à proposta. Essa informação é importante para a fase de planejamento e organização.

O cronograma e o check-list são dispensáveis durante a etapa de organização do evento, pois sua utilidade é nula.