Questões de Concurso sobre Cerimonial, Protocolo e Etiqueta

O planejamento de eventos tem como objetivo criar uma prática que sirva de apoio para a organização junto às lideranças, além de acompanhar o público interno que compõe a organização do evento, seja ele da natureza que for.

Os eventos podem ser considerados como: estratégico, quanto ao público de interesse, à justificativa e aos objetivos; do evento tático, quanto à duração do evento, formas de divulgação e orçamento; e operacional, quanto ao lugar, tipo de decoração, alimentação, segurança, entretenimento, conforto ambiental, registros, divulgação, agradecimentos e coisas que exigem minúcias em geral.

Para a determinação dos lugares, é necessário utilizar a designação correta para os tipos de mesa, como mesa de honra, mesa diretora e mesa de trabalho

O Selo Brasileiro é constituído por um círculo que representa uma esfera celeste como a da Bandeira Nacional, porém sem a legenda Ordem e Progresso.

Dentro da esfera azul-celeste da Bandeira Nacional, está representado o céu do Rio de Janeiro, com a constelação do Cruzeiro do Sul, às 8 h 30 min de 15 de novembro de 1889, dia da Proclamação da República.

Nos estados e no Distrito Federal, o governador presidirá às solenidades a que comparecer, salvo as dos Poderes Legislativo e Judiciário e as de caráter exclusivamente militar, nas quais será observado o respectivo cerimonial.

Cerimonial e etiqueta são recursos que esgotam o que é necessário à preparação e à execução dos atos e solenidades oficiais do governo brasileiro

Cerimonial é a ordem hierárquica que determina normas de conduta dos governos e seus representantes em ocasiões oficiais ou particulares.

Protocolo é a rigorosa observância de certas formalidades em eventos oficiais, entre autoridades nacionais e estrangeiras; conjunto de formalidades de atos solenes e festas públicas.

O Hino Nacional sempre será executado em primeiro lugar em cerimônias que ocorrerem no Brasil, e os hinos estrangeiros devem ser executados na seqüência, conforme a ordem de precedência.

Conjunto informático composto de textos, fotografias e outros materiais destinados à divulgação de um evento:

Os eventos podem ser classificados por categoria, por áreas de interesse, e por tipos.

São etapas de divulgação de eventos:

(1) Entrevistas em programas de rádio e televisão
(2) Envio de artigos para editorias de opinião dos jornais e/ou revistas
(3) Elaboração da programação jornalística do evento
(4) Envio de release padrão para os jornais
(5) Entrevista coletiva do responsável pelo evento
(6) Seleção de seções e colunas que podem se interessar pelo evento
(7) Preparar as formas de obtenção de espaços nos meios de comunicação

A ordem numérica CORRETA dessas etapas é:

Nas solenidades estaduais, as autoridades federais, como ministros de Estado, por exemplo, terão precedência ao governador, ao vice-governador e ao presidente da Assembléia Legislativa.

Ainda existe polêmica quanto às definições precisas de cerimonial e de protocolo e às suas diferenças. No entanto, prevalece o consenso de que o protocolo é o código de regras que rege o cerimonial, cujo objetivo é dar a cada um dos participantes as prerrogativas, privilégios e imunidades a que tem direito.

Existem normas bastante claras para a organização de eventos cívicos. Nesse caso, por exemplo, as solenidades sempre começam com a execução do hino nacional. O hino não deve ser cantado ou executado com arranjos que não os oficiais e, durante a sua execução, os civis e militares devem ficar de pé, com os militares em continência.

Na estrutura do poder público, a função do cerimonial é exercida por um diplomata de carreira. Na presidência da República, essa competência é definida por lei. Também nos estados da União, a função é exercida por diplomatas cedidos pelo Ministério das Relações Exteriores. Na esfera municipal, não existe tal nível de competência e o exercício da função fica a critério das autoridades locais.

Uma das etapas mais importantes da organização de um evento é a identificação dos seus públicos. Entre os públicos interno, externo e misto, há uma variedade de especificidades que pode ser identificada como sendo de interesse, de acordo com os objetivos de um evento.

A divulgação do evento é fundamental para o seu sucesso. Entre os instrumentos utilizados, incluem-se a mala direta, os cartazes, os fôlderes, a Internet e a assessoria de imprensa.

Por ser um acontecimento breve, o evento dispensa, em sua organização, os planos de contingência.