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As sensações experimentadas pelo público presente em um evento são fundamentais, pois elas serão lembradas como a experiência que determinada marca lhe ofereceu.
A cobertura de eventos, como festas da organização, lançamentos de projetos e empreendimentos, atividades relacionadas à responsabilidade social e ambiental e lançamento de campanhas de utilidade pública, é um dos eixos da pauta do jornalismo institucional.
O evento que trata da apresentação profunda de um tema (cerca de 60 minutos) por uma pessoa especialista no assunto, que dá oportunidade à audiência para perguntas, é chamado de
Mesa Redonda.
Workshop.
Painel.
Seminário.
Palestra.
Cerimonial é um conjunto de normas jurídicas, regras de comportamento, costumes e ritos de uma sociedade em um dado momento histórico.
Eventos semelhantes aos citados no texto são denominados eventos cívicos.
Para se receber uma delegação estrangeira, deve-se entrar em contato com o cerimonial do país da delegação, com o objetivo de fazer o planejamento conjunto da visita, respeitando a diversidade de normas e protocolos dos países envolvidos.
Na fase de planejamento de um evento devem ser levados em consideração, entre outros, itens como objetivos, públicos a serem atingidos, estratégias, recursos, acompanhamento e controle, avaliação.
Certo
Errado
As cores nacionais são o verde, o amarelo, o azul e o branco.
A organização de eventos é trabalhosa e de grande responsabilidade, pois qualquer falha nesta etapa poderá comprometer a imagem da organização.
Certo
Errado
Um evento pode ser criado artificialmente, pode ser provocado por vias indiretas ou pode, aproveitando-se uma oportunidade, ocorrer espontaneamente.
Certo
Errado
Nos eventos corporativos, a tecnologia está presente em cenários virtuais, projeções diferenciadas, personagens eletrônicos, transmissões simultâneas e até na interligação de praças, o que contribui para conferir emoção ao evento.
Nas instituições públicas, os serviços de organização e promoção de eventos, as atividades relacionadas a cerimonial e protocolo podem ser realizados por profissionais de relações públicas do quadro efetivo.
A Medida Provisória n. o 228/2004 é o documento oficial mais recente acerca das normas do cerimonial público.
Tudo em um evento precisa ser conceituado e ter um significado, desde a escolha do local até a cenografia. Muitas vezes, até os shows, mestres de cerimônia e os cardápios devem ser conceituados.
Eventos técnicos são altamente especializados em tendências e negócios e possuem teor e conteúdo extremamente focado em seu próprio segmento, dando ênfase às partes técnicas e profissionalizantes.
As normas de cerimonial e protocolo visam principalmente às precedências, isto é, em um evento, deve-se observar a hierarquização dos cargos e sua representatividade.
Ao fazer um evento para apresentar um produto, a organização visa, acima de tudo, retorno financeiro.
A marca oficial do governo brasileiro traz o nome "Brasil de Todos" multicolorido e deve estar presente em todas as ações de comunicação do governo federal.
A precedência entre Ministros de Estado, ainda que interinos, é determinada pelo critério histórico de criação do respectivo Ministério.
Certo
Errado
Um evento, quando bem planejado e executado, criará um conceito positivo para a organização que o promove. Sobre o planejamento de eventos, é correto afirmar que
a previsão dos recursos necessários para a realização de um evento inclui não só os recursos financeiros, mas também os recursos materiais e humanos.
a presença de autoridades e convidados ilustres confere ao evento um caráter único, por isso essas figuras públicas devem sempre ser convidadas para qualquer tipo de acontecimento, independente de seu objetivo primário.
a divulgação do evento deve ser centrada no contato com a imprensa que, por sua vez, fará a divulgação indireta do evento a todo o público interessado.
a utilização de pesquisas e auditorias, na fase de avaliação dos resultados, pode ser substituída pelo release, que é um instrumento útil para medir a eficácia de um evento.
o cronograma e o check-list do evento são atividades secundárias, nem sempre necessárias, pois podem acontecer eventualidades não programadas na fase do planejamento.