Assinale a opção correta quanto ao uso da Bandeira Nacional em eventos.
A autoridade que preside oficialmente a cerimônia deve hastear a Bandeira Nacional.
A Bandeira Nacional pode ser usada como ornamentação de palanques.
A Bandeira Nacional pode ser modificada quanto às proporções e cores para fins artísticos.
A Bandeira Nacional pode ser utilizada como revestimento de tribuna em cerimônias públicas.
É autorizado o hasteamento da Bandeira Nacional a qualquer hora, inclusive à noite, desde que ela esteja devidamente iluminada.
Considerando-se o planejamento como uma das etapas fundamentais para o sucesso de um evento, é correto afirmar que as fases de acompanhamento e controle têm como principal finalidade
coordenar o processo de organização e verificar se as tarefas estão sendo executadas conforme o planejado.
determinar o tema, o público-alvo e o local mais adequado para realização do evento.
avaliar o impacto do evento para elaboração do relatório final.
selecionar os melhores fornecedores e garantir a decoração do evento.
definir os recursos financeiros e humanos que serão utilizados.
No planejamento técnico de iluminação cênica para grandes eventos, o protocolo de comunicação digital é essencial. Assinale a alternativa correta sobre o protocolo DMX512 e o conceito de "Universo DMX".
O protocolo DMX512 permite o controle digital de equipamentos de iluminação, sendo o "Universo DMX" um conjunto de até 512 canais de controle; quando a demanda de canais é excedida, torna-se necessário o uso de mais de um universo.
O Universo DMX refere-se à área física do palco iluminada, limitando-se a 512 metros quadrados por mesa de controle.
Um Universo DMX suporta infinitos canais, permitindo conectar todos os equipamentos do festival em um único cabo, independentemente da complexidade do show.
O protocolo DMX512 transmite áudio e vídeo junto com a luz, dispensando o uso de cabos de som (XLR) no palco.
O processo de planejamento e organização de eventos envolve quatro fases, a saber:
i. concepção;
ii. pré-evento;
iii. transevento; e
iv. pós-evento.
Assinale a opção que indica as ações previstas para a terceira fase.
Coleta de informações sobre possíveis participantes, apoiadores e patrocinadores, e elaboração da listagem dos resultados desejados com o evento.
Recepção e entrega de materiais aos participantes, convidados e autoridades e atendimento ao plenário e às salas de comissões.
Identificação, seleção e contratação de prestadores de serviços necessários para a organização e condução do cerimonial do evento.
Avaliação técnica, administrativa e dos participantes a partir da confrontação dos resultados esperados com os obtidos ao longo do evento.
Preparação das estimativas de exequibilidade econômica e técnica e de tempo e recursos necessários para realização do evento.
O evento, geralmente promovido por entidades de classe ou associativas, definido como “reunião formal e periódica de pessoas pertencentes a um determinado grupo profissional, que compartilha interesses em comum, com o objetivo de estudar, debater e formular conclusões sobre um tema geral” é um (a)
workshop.
brainstorming.
debate.
conferência.
congresso.
Assinale a opção correta acerca dos recursos de acessibilidade obrigatórios e dos recomendados para eventos presenciais e remotos.
A acessibilidade nos banheiros é de responsabilidade exclusiva do proprietário do local, e não do organizador do evento, quando este apenas realiza a locação do espaço físico.
A reserva de espaços acessíveis deve contemplar, no mínimo, 10% da capacidade total do público, sendo obrigatória a disponibilização de dois acompanhantes por pessoa com deficiência.
A comunicação inclusiva deve oferecer recursos como audiodescrição e estenotipia, além de intérprete de LIBRAS, priorizando o acesso às informações em tempo real.
A sinalização tátil e em braille são facultativas em eventos de pequeno porte, desde que haja equipe informada para atender verbalmente pessoas com deficiência visual.
As rampas de acesso ao local do evento devem possuir inclinação máxima de 16% independentemente da distância e serem acompanhadas de corrimão simples.
“Em um âmbito corporativo, um evento tem também a finalidade de promover a modificação nas relações entre uma empresa e seus públicos, conforme suas próprias necessidades” (adaptado de Simões, 1995 apud Matias, 2007 em Oliveira, 2022). A respeito do evento, assinale a alternativa correta.
Organizar um evento é diferente de organizar um cerimonial. Um evento exige planejamento específico, que envolve um conjunto de procedimentos técnicos, administrativos e operacionais, enquanto o cerimonial requer atitudes profissionais que garantam o cumprimento de normas e regras protocolares.
A operacionalização de um evento sempre decorre de uma decisão estratégica. O gerenciamento de uma crise, porém, não está entre os fatores primordiais que impulsionam a sua realização.
Por exigirem planejamento logístico e seguir rígidas regras de protocolo, a taxonomia de eventos é restrita. A coletiva de imprensa, por exemplo, não pode ser incluída nesta classificação, pois não constitui uma ferramenta estratégica de Relações Públicas.
O evento fomenta o relacionamento e a troca de experiências com os diversos stakeholders; é um meio essencial para a concretização de objetivos organizacionais, e não deve ser classificado como instrumento de comunicação estratégica.
Exigindo critério e a produção de relatórios de prestação de contas, o processo de avaliação de um evento é conduzido integralmente na fase de pós-evento, após a sua completa finalização e encerramento logístico.
Eventos são veículos de comunicação dirigida aos públicos estratégicos, que podem ser definidos como acontecimentos previamente planejados e com objetivos definidos, servindo como forma de comunicação qualificada para o fortalecimento da marca institucional. Organizar um evento não é meramente operacionalizá-lo, mas sim executá-lo de forma planejada e com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público (CESCA, 2008). Assinale a alternativa incorreta:
Apenas a realização de eventos não garante o fortalecimento da imagem. Eventos, quando realizados de forma adequada, podem ser fonte de grande emoção para seus participantes. Por outro lado, se tiverem problemas em sua organização, podem representar uma experiência desagradável a todos os envolvidos (WATT, 2004). A gestão do evento, neste ponto, é fundamental para garantir que o planejamento preveja as ações necessárias e que o evento seja executado da forma como planejado.
Para Giacaglia (2003), improvisações de última hora, especialmente quando feitas por pessoas sem preparo específico para a organização de eventos, podem comprometer, além do evento em si, a imagem da organização, de seus produtos e serviços. Para a autora, a imagem da organização é mais comprometida por um evento malconduzido que pela não-realização dele.
Os eventos podem ser de pequeno, médio ou grande porte ou megaeventos. A definição da ABNT NBR 16004/2016 não se restringe apenas à quantidade de público envolvido. Um evento de pequeno porte é classificado como de: baixo grau de complexidade de organização, visibilidade e repercussão, que envolve um número menor de pessoas. Já um evento de grande porte tem alto grau de complexidade de organização, com visibilidade e repercussão nacional e/ou internacional, com a participação de um número significativo de público e profissionais para sua realização.
O sucesso do evento está diretamente relacionado ao atendimento das expectativas do público. Assim, garantir que todos possam participar ativamente e tenham acesso ao evento como um todo é um dos principais aspectos a serem considerados. Para isso, é preciso considerar todos os tipos de deficiências e dificuldades que o público pode ter, desde locomoção a acompanhamento das atividades a restrições alimentares.
Cerimonial e protocolo são partes extremamente importantes na realização de solenidades, pois são responsáveis, junto com os demais elementos, por transmitir a identidade da instituição em cada evento. É o cerimonial que determina a precedência e a forma de tratamento das autoridades.
É conhecida como “pré-evento” a fase de criação e desenvolvimento de um evento. Já a “per” ou “transevento” é a fase que requer alto nível de coordenação e supervisão, tendo em vista que envolve a execução de todo o planejamento e organização para que sejam alcançados os resultados esperados. Enquanto a “pós-evento” é a fase que permite que se faça uma avaliação de resultados com base nas metas propostas no pré evento. Considerando a última fase, que contempla a finalização de um evento, observe os documentos a serem elaborados neste momento:
I - Relatório de Avaliação
II – Cronograma físico-financeiro
III - Cartas de Agradecimento
IV - Emissão de certificados
É CORRETO o que se afirma em:
II, III e IV, apenas.
II e III, apenas.
I, III e IV, apenas.
I, II e IV, apenas.
III e IV, apenas.
Maria é uma estagiária recém-contratada para ajudar na organização de um evento corporativo que prioriza práticas sustentáveis e uma comunicação eficiente. Durante a etapa de planejamento, ela sugeriu algumas estratégias para alinhar a sustentabilidade e a comunicação do evento. São consideradas práticas adequadas para atingir esses objetivos, EXCETO:
Contratar fornecedores locais para apoiar a economia da região.
Utilizar copos plásticos descartáveis no coffee break, justificando que são mais baratos e fáceis de descartar.
Enviar convites digitais personalizados via e-mail para reduzir o uso de papel e alcançar os convidados de forma ágil.
Disponibilizar um canal de atendimento exclusivo para dúvidas, garantindo que todas as informações sobre o evento sejam claras e acessíveis.
Criar campanhas de conscientização para os participantes sobre a importância da sustentabilidade, por meio de sinalizações e mensagens durante o evento.
A produção cultural apresenta características complexas inerentes à função de dar forma e administrar bens materiais e imateriais, haja vista as peculiaridades relativas à organização de projetos, que vão desde o processo criativo até a gestão de fornecedores e serviços.
Certo
Errado
Leia o texto a seguir sobre a identificação do target para a divulgação de eventos:
Sobre a seleção do público-alvo, é importante desenvolver uma política de segmentação, pois, ao se desenvolver uma campanha de comunicação/divulgação de um evento, o ideal é que ela seja pensada e estruturada visando à satisfação dos interesses de um grupo bastante restrito/direcionado de indivíduos, por meio de um processo denominado segmentação. (NOGUEIRA et al. 2020).
O critério que privilegia variáveis como idade, sexo, renda, classe social, estado civil, ocupação, etnia e quantidade de filhos refere-se à segmentação
demográfica.
psicográfica.
por benefício.
geográfica.
comportamental.
Há um evento bastante formal, que exige a presença de um presidente de mesa que coordenará os trabalhos e que consiste na apresentação de um tema informativo - geral, técnico ou científico - por autoridade em determinado assunto para um grande número de pessoas, onde geralmente não são permitidas interrupções e as perguntas devem ser feitas apenas ao final da explanação. O nome desse evento é
convenção.
conferência.
debate.
workshop.
jornada.
A ausência de acessibilidade não configura discriminação, quando o evento é gratuito.
Certo
Errado
O orçamento deve ser elaborado com base em um levantamento detalhado de todas as necessidades do evento.
Certo
Errado
Ferramentas digitais otimizam o processo de inscrição e credenciamento dos participantes.
Certo
Errado
A presença de banheiros e a sinalização é opcional em eventos oficiais.
Certo
Errado
A transmissão online amplia o alcance dos eventos institucionais, permitindo a participação remota de públicos diversos.
Certo
Errado
O pós‑evento é estratégico para consolidar a experiência, para coletar feedbacks, para manter o relacionamento com o público e para fortalecer a imagem institucional.
Certo
Errado
Relatórios pós‑evento fazem parte da documentação e são fundamentais para a avaliação e para a prestação de contas.
Certo
Errado