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Questões de Concurso sobre Eventos (Tipologia, Planejamento, Organização)
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Quando se analisa evento do ponto de vista jornalístico, os seguintes pontos são levados em consideração:
- Notoriedade dos sujeitos envolvidos no acontecimento.
- Proximidade geográfica e cultural dos sujeitos ou eventos.
- Relevância decorrente do impacto que exerce nas vidas do público leitor/audiência.
- Novidade em relação aos elementos do evento.
- Tempo em relação ao quão recente foi o ocorrido.
Os cinco pontos citados são
A
valores-notícia de seleção.
B
5Ws na estrutura da notícia.
C
objetivos da reportagem.
D
enfoque e ângulo da pauta.
E
princípios deontológicos.
As entidades de classe organizam eventos apenas com fins recreativos, sem objetivos técnicos ou políticos.
C
Certo
E
Errado
O protocolo define regras claras de precedência e posicionamento, evitando constrangimentos e promovendo o respeito institucional.
C
Certo
E
Errado
Ao preparar o material de divulgação para o próximo, COMU 2025, assinale a alternativa que apresenta a estratégia de divulgação mais adequada.
A
Criar memes para as plataformas digitais, aproveitando tendências e conteúdos virais, a fim de conquistar novos públicos que ainda não têm interesse pelas pautas abordadas.
B
Vídeos em formato comercial para a televisão, como é tradicional para este tipo de evento.
C
Divulgação em hospitais da região e em unidades da área de saúde da USP através de e-mails, redes sociais e posters para expor nestes locais.
D
Posters e propagandas físicas no metrô de São Paulo, a fim de capturar o maior público generalista possível, ao invés de incluir estratégias focadas nos profissionais de saúde.
E
Focar exclusivamente em redes sociais, como adicionar o convite para o evento em comentários em postagens de páginas de saúde com grande engajamento.
Durante o evento, a secretaria é a responsável por todo o apoio administrativo do evento, isto é, toda a infraestrutura necessária instalada no local, que apoiará, direta ou indiretamente, a realização do evento. Assim, a Secretaria é o centro administrativo do evento, nela devem ficar os recepcionistas sob a orientação de um coordenador.
Avalie se as funções da secretaria durante o evento incluem, entre outras, as seguintes atividades:
I. Recepcionar os participantes, convidados e autoridades, entregar materiais aos participantes, prestar informações em geral.
II. Preparar com antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento.
III. Supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades.
IV. Efetuar novas inscrições e, ao final, entregar certificados.
Estão corretas as atividades
A
I e II, apenas.
B
III e IV, apenas.
C
I, II e III, apenas.
D
II, III e IV, apenas.
E
I, II, III e IV.
Leia o caso a seguir.
A Câmara Municipal de Santo Antônio do Descoberto organizará um seminário sobre transparência e participação cidadã na gestão pública. O evento contará com a presença de especialistas da área, representantes de órgãos governamentais e da sociedade civil, e será aberto ao público em geral. A Secretaria de Ouvidoria e Comunicação é responsável por coordenar todas as etapas do planejamento e garantir que o seminário atenda aos objetivos propostos.
Elaborado pelo(a) autor(a).
Uma das principais etapas da avaliação pós-evento é a
A
definição do orçamento previsto para o evento.
B
postagem de press-kits para jornalistas e autoridades.
C
elaboração de um relatório com os resultados alcançados com o seminário.
D
distribuição de brindes promocionais aos participantes do seminário.
No contexto de planejamento e organização de eventos por relações públicas, é fundamental compreender a natureza e a finalidade do evento a ser realizado. Com base na definição e classificação dos eventos, assinale a alternativa correta.
A
Eventos promocionais têm como objetivo principal proporcionar uma aproximação entre o público e a empresa, substituindo a necessidade de eventos institucionais.
B
O programa de visitas, embora siga uma programação rigorosa, não pode ser considerado um evento, pois limita-se à apresentação da área física da organização.
C
Eventos cívicos, folclóricos e religiosos são classificados como eventos promocionais, pois priorizam a divulgação direta de produtos e serviços.
D
Eventos institucionais são planejados e executados com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização com seus públicos de interesse.
E
A definição de evento se limita à execução do projeto de um acontecimento, independentemente do objetivo ou do público-alvo, não necessitando de planejamento prévio.
A organização de um evento passa por diversas fases, a saber:
Concepção; Pré-evento; Transevento e Pós-evento.
As atividades de
1. prestação de contas e balanço financeiro;
2. identificação dos objetivos do evento e listagem dos resultados desejados com a sua realização.
Correspondem, respectivamente, às fases de
A
pré-evento e concepção.
B
pós-evento e concepção.
C
pós-evento e transevento.
D
concepção e transevento.
E
transevento e pré-evento.
Sobre eventos institucionais, assinale a alternativa incorreta.
A
A tribuna pode ficar à direita ou à esquerda da mesa de honra.
B
A toalha é item facultativo sobre a mesa de honra.
C
Arranjos de flores devem ser colocados sobre a mesa de honra.
D
O checklist deve ser feito na ordem cronológica das atividades a serem executadas
Palestras, workshops e cursos são melhor classificados como exemplos de eventos
A
promocionais
B
técnico-científicos.
C
de capacitação e treinamento.
D
de socialização.
E
protocolares.
Suponha que se planeja organizar um evento de porte médio, como um congresso nacional, que envolverá convidados e palestrantes de vários estados diferentes inclusive internacionais.
Esse tipo de evento exige planejamento minucioso. Há de se pensar no local do evento, na logística de transporte, na hospedagem dos convidados, na alimentação dos participantes, entre muitos outros aspectos.
Em relação a transporte e receptivo, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V).
( ) A recepção aos participantes do evento pode ser realizada nos pontos de chegada, como aeroporto ou estação rodoviária e pode também ser feita nos hotéis ou no próprio local do evento.
( ) Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte aéreo. Nesses casos, é necessária uma meticulosa organização para reserva, troca de horários de voos.
( ) Desaconselha-se uma aproximação da instituição promotora com agências de viagens ou com empresas aéreas para a coordenação do transporte aéreo dos participantes do evento, de modo a evitar que interesses comerciais se sobreponham aos institucionais.
( ) O transporte terrestre assume caráter bem relevante quando o evento se desenvolve em local afastado dos locais de hospedagem; dessa forma, providências quanto a transportes opcionais podem ser requeridas.
As afirmativas são, respectivamente,
A
V – V – V – V.
B
F – F – V – V.
C
V – V – F – V.
D
F – V – V – F.
E
V – F – V – F.
Relacione as fase da organização de um evento listadas a seguir às respectivas atividades.
1. Concepção
2. Pré-evento
3. Transevento
4. Pós-evento
( ) Recepcionar os convidados, efetuar inscrições de última hora, distribuir crachás, atender os repórteres encarregados da cobertura do evento.
( ) Identificação dos objetivos do evento e coleta de informações sobre participantes e patrocinadores em potencial.
( ) Contratação dos serviços de decoração, tradução simultânea, segurança, montagem de instalações, transporte e hospedagem dos convidados.
( ) Fazer a análise do clipping e da pesquisa de satisfação e apresentar balanço financeiro e prestação de contas.
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.
A
4 – 2 – 1 – 3.
B
2 – 1 – 3 – 4.
C
1 – 3 – 2 – 4.
D
3 – 4 – 1 – 2.
E
3 – 1 – 2 – 4.
Na confecção de convites formais para um evento, as seguintes providências devem ser tomadas, à exceção de uma. Assinale-a.
A
Definição do formato a ser adotado: convites eletrônicos, impressos ou ambos.
B
O texto deve ser preferencialmente redigido na ordem direta (sujeito, predicado e complementos) e respeitar as normas cultas da língua portuguesa.
C
Ao utilizar siglas, não escrevê-las por extenso.
D
Usar adjetivos somente quando indispensáveis para complementar a informação.
E
Exibir formas de contato para confirmações ou recusas (e-mail, site, telefone, entre outros).
Informar regras e duração do evento, apresentar a fonte, expor o tema e se haverá espaço para entrevistas individuais são etapas sequenciais do tipo de evento organizado pela assessoria de imprensa denominado
A
entrevista coletiva.
B
concurso.
C
mailing.
D
briefing.
E
clipping.
Na organização de uma mostra de documentários via streaming, a área de eventos precisa estar atenta à acessibilidade. Para tanto, qual a medida prioritária a ser considerada pelos organizadores para cuidar da experiência do público?
A
Garantir o fornecimento de legendas em tempo real para todas as exibições.
B
Solicitar que os participantes informem suas necessidades de acessibilidade, no momento da inscrição, para facilitar a eliminação de barreiras.
C
Oferecer intérprete de Libras para tradução simultânea das falas.
D
Disponibilizar materiais de apoio em formatos acessíveis, como PDF com texto descritivo para imagens.
E
Assegurar sessões específicas para o público PCD ter uma experiência à parte do público em geral.
Em relação à conferência, avalie as afirmativas a seguir.
I. Caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto.
II. Em geral é apresentada para um grande número de pessoas.
III. É mais informal do que a palestra, e não exige, portanto, a presença de um presidente de mesa.
IV. As perguntas devem ser feitas depois do término da conferência.
Está correto o que se afirma em
A
I e II, apenas.
B
III e IV, apenas.
C
I, II e III, apenas.
D
I, II e IV, apenas.
E
I, II, III e IV.
Na escolha do local para a realização de um evento, avalie se os seguintes aspectos, entre outros, devem ser considerados:
I. Estimativa do número de participantes. Espaços vazios sugerem fracasso. Espaços cheios demais indicam inadequação do local ao tipo de evento.
II. Condições de acomodação dos participantes: o local deve ser capaz de oferecer conforto aos participantes mesmo em jornadas de dia inteiro.
III. Facilidade de acesso ao local: avaliar as opções de transporte coletivo, se as vias de acesso são adequadas, se há local para estacionar.
IV. Acessibilidade: verificar se o local é de fácil acesso para pessoas com dificuldade de locomoção.
V. Existência de espaços de apoio: avaliar cuidadosamente se há, por exemplo, espaços como copa, sala de autoridades, depósito de materiais, para expositores e também para montagem da secretaria.
VI. Condições técnicas e operacionais para a uso de recursos audiovisuais.
Estão corretos os itens
A
I, II, III, IV, V e VI.
B
I, III e V, apenas.
C
II, III, IV e V, apenas.
D
I, II, III e VI, apenas.
E
III, IV, V e VI, apenas.
Segundo a Lei no 5.700, de 1o de setembro de 1971, a Bandeira Nacional deverá permanecer no topo de um mastro especial plantado em Brasília, “como símbolo perene da Pátria e sob a guarda do povo brasileiro”. O mastro está plantado na Praça
A
Cívica (ou dos Cristais).
B
Santos Dumont.
C
dos Três Poderes.
D
do Buriti.
E
do Povo.
Sobre como lidar com a ordem de precedência em um evento, analise as afirmativas a seguir.
I. Quanto a ordem dos discursos, o primeiro a discursar deve ser a autoridade de menor hierarquia, enquanto a pessoa de maior hierarquia será a última a falar.
II. O critério de antiguidade histórica é usado para estabelecer a precedência entre os ministros, sendo os três primeiros o da Justiça, da Defesa e das Relações Exteriores.
III. A chamada das autoridades para compor uma mesa começa com os que vão se sentar nas pontas, sendo que a esquerda precede a direita até chegar ao anfitrião que ficará ao centro.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
I e II, apenas.
E
I, II e III.
Em uma solenidade de posse de autoridade pública, considere os seguintes atos que ocorrem depois do início da solenidade, pelo mestre de cerimônias e antes do encerramento:
1. Execução do Hino Nacional.
2. Anúncio das autoridades presentes.
3. Discurso do empossado.
4. Discurso do atual ocupante do cargo.
5. Leitura e assinatura do termo de posse.
6. Composição da mesa de honra.
7. Discurso da mais alta autoridade presente.
A ordem correta dos atos na solenidade é:
A
1 – 2 – 6 – 5 – 4 – 3 – 7.
B
1 – 2 – 6 – 4 – 5 – 7 – 3.
C
2 – 1 – 6 – 5 – 4 – 7 – 3.
D
6 – 1 – 2 – 4 – 5 – 3 – 7.
E
6 – 2 – 4 – 5 – 1 – 7 – 3.
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