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Questões de Concurso sobre Eventos (Tipologia, Planejamento, Organização)
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Relacione as tipologias de eventos listadas a seguir às respectivas funções e características.
1. Concílio
2. Congresso
3. Conclave
4. Convenção
5. Conferência
( ) Reunião de prelados católicos, na qual são tratados assuntos dogmáticos, doutrinários ou disciplinares.
( ) A reunião dos cardeais em rigorosa clausura para eleição de um novo papa.
( ) Evento formal marcado pela apresentação de um tema, por exemplo, técnico ou científico por autoridade nesse assunto para muitas pessoas.
( ) Evento que pode ter âmbito internacional, nacional, regional, estadual ou municipal, promovido por entidade associativa, para debater assuntos de interesse de determinado ramo profissional.
( ) Evento que pode ser promovido por empresas, setores industriais ou partidos políticos. Podem ainda reunir vendedores, revendedores, distribuidores, representantes para o lançamento de um novo produto.
Assinale a opção que apresenta a relação, na ordem apresentada.
A
4 – 2 – 3 – 1 – 5.
B
1 – 3 – 5 – 2 – 4.
C
3 – 1 – 5 – 4 – 2.
D
1 – 3 – 4 – 5 – 2.
E
3 – 1 – 2 – 4 – 5.
Em relação aos convites para uma cerimônia, avalie se os seguintes aspectos devem ser considerados:
I. Checar se os dados dos destinatários cadastrados estão corretos.
II. Avaliar prazos mínimos de antecedência para o envio, de forma a garantir que o convidado, ao receber o convite tenha tempo suficiente para organizar a sua participação.
III. Monitorar o envio e conferir protocolos de entrega.
IV. Deixar pronta a lista de confirmações e escusas para registrar os retornos dos convidados confirmando presença ou não.
Estão corretas as ações
A
I e II, apenas.
B
III e IV, apenas.
C
I, II e III, apenas.
D
II, III e IV, apenas.
E
I, II, III e IV.
Ano:
2024
O tipo de evento, muito utilizado para exposição de temas científicos e educacionais, geralmente de curta duração e de pequeno porte, cujo principal objetivo é o intercâmbio de informações e demanda a presença de um moderador, é um (a)
A
feira.
B
simpósio.
C
conferência.
D
conclave.
E
workshop.
O conjunto de formalidades a ser seguido em um ato solene denomina-se
A
cerimonial.
B
protocolo.
C
evento.
D
precedência.
E
atividade-fim.
A elaboração de projetos de eventos requer uma metodologia clara e detalhada, que inclua a definição de objetivos, público-alvo, programação e captação de recursos. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)A definição dos objetivos do evento deve ser feita após a captação de recursos.
(__)A programação do evento deve ser elaborada considerando o perfil do público-alvo.
(__)A captação de recursos é uma etapa independente e inicial, por isso não precisa estar alinhada diretamente com os objetivos do evento.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja CORRETA:
A
F, V, F.
B
V, V, V.
C
F, V, V.
D
F, F, F.
E
V, F, F.
Antes da apresentação de um coletivo de teatro iniciante, o gestor de eventos foi informado que uma equipe de reportagem de uma TV pública foi destacada para gravar o espetáculo para posterior produção de um making of do projeto cultural oriundo de um edital público. Sobre essa gravação, qual a providência técnica que precisa ser tomada junto ao coletivo?
A
Alertá-los da gravação para que sua assessoria de imprensa seja avisada sobre essa filmagem.
B
Pedir aos atores e atrizes que mencionem, intencionalmente, um dos patrocinadores do espetáculo como contrapartida do projeto.
C
Entregar uma autorização individual de uso de imagem e voz para cada integrante do coletivo.
D
Cuidar da maquiagem das atrizes e atores do coletivo para aferir qualidade à captação das imagens.
E
Convocar uma coletiva de imprensa para aproveitar a oportunidade de cobertura, priorizando a equipe da TV pública.
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o item do checklist de produção de um show responsável pela sonorização de um evento.
A
Contratar roadies experientes, organizados e pontuais.
B
Organizar a distribuição de crachás e/ou pulseirinhas para acesso às instalações.
C
Solicitar o mapa de luz e som contratado para a equipe de produção do artista.
D
Verificar se as dimensões do palco são compatíveis com as necessidades acústicas do artista.
E
Colocar os técnicos responsáveis pelos equipamentos de som contratados em contato direto com os técnicos do artista.
Filho et al. (2017) definem vários conceitos ligados ao universo da organização e execução de eventos e atividades científicas, culturais e sociais. Entre os principais deles, estão os conceitos de produção cultural e produtor cultural. Assinale a alternativa que melhor traduz as definições do autor em relação aos conceitos expostos.
A
Produção cultural envolve planejar e organizar atividades culturais para públicos específicos, visando valorizar um produto cultural particular, como dança, culinária, literatura ou estética. O produtor cultural busca recursos financeiros, contrata profissionais e pode trabalhar em diferentes áreas, incluindo grupos artísticos, organizações culturais e órgãos governamentais. Pode ser uma pessoa física (indivíduo), uma pessoa jurídica (empresa) ou mesmo as prefeituras municipais que são autorizadas a apresentar os projetos culturais para a busca de recursos, desde que devidamente cadastradas nos sistemas específicos.
B
Produção cultural envolve planejar e organizar atividades culturais para públicos específicos, visando valorizar um produto cultural particular, como dança, culinária, literatura ou estética. O produtor cultural elabora etapas como a obtenção de recursos financeiros para que o projeto se concretize, sem, no entanto, se envolver com a busca por profissionais para a realização, o que deve ser delegado a outras funções. Pode trabalhar em diferentes áreas, incluindo grupos artísticos, organizações culturais e órgãos governamentais.
C
Produção cultural envolve planejar e organizar atividades culturais para públicos específicos, visando valorizar um produto cultural particular, como dança, culinária, literatura ou estética. O produtor cultural busca recursos financeiros, contrata profissionais e pode atuar em diferentes áreas, mas, por questões éticas, não deve estar vinculado a determinados grupos artísticos, trabalhando para a divulgação dos produtos desse grupo em específico.
D
Produção cultural envolve planejar e organizar atividades culturais para grandes públicos, visando valorizar necessariamente um conjunto de bens culturais. O produtor cultural busca recursos financeiros, contrata profissionais e pode trabalhar em diferentes áreas, incluindo grupos artísticos, organizações culturais e órgãos governamentais.
E
Produção cultural envolve planejar e organizar atividades culturais para grandes públicos, visando valorizar necessariamente um conjunto de bens culturais. O produtor cultural busca recursos financeiros, contrata profissionais e pode atuar em diferentes áreas, mas, por questões éticas, não deve estar vinculado a determinados grupos artísticos, trabalhando para a divulgação dos produtos desse grupo em específico.
Recomenda-se que, em eventos da administração pública, haja intérprete e tradutor da língua brasileira de sinais (LIBRAS), como também audiodescrição simultânea.
C
Certo
E
Errado
É comum dividir um evento em quatro fases, a saber: concepção, pré-evento, transevento; pós-evento.
As opções a seguir apresentam atividades de concepção do evento, à exceção de uma. Assinale-a.
A
Coleta de informações sobre possíveis patrocinadores.
B
Identificação dos objetivos específicos do evento.
C
Estimativas de tempo e recursos necessários para realização do evento.
D
Listagem dos resultados desejados.
E
Elaboração da carta-convite aos participantes e do material de divulgação para os veículos de mídia.
A respeito das tipologias de eventos, analise as afirmativas a seguir.
I. Feira é uma iniciativa desenvolvida por uma ou várias empresas que se associam com a finalidade de promover seus produtos, técnicas e serviços.
II. Mostra consiste em reunião de especialistas que sustentam posições divergentes acerca de determinado tema.
III. Simpósio é um encontro, promovido por um anfitrião, para reunir pessoas em um momento de descontração ou interação, atendido por um serviço de buffet.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Leia o texto a seguir.
Apresentação de um tema de grande interesse, técnico ou científico, a um público selecionado, com a participação de especialistas no assunto. Em geral, os expositores não debatem entre si, embora suas manifestações sejam sobre o mesmo assunto. O público, ao participar de modo ativo dos trabalhos, mediante intervenções, fornece o clima para desenrolar os debates. O coordenador ou mediador, no final, apresenta uma conclusão, representando a maioria das opiniões que é submetida à aprovação do grupo e transformada em documento, que servirá de orientação para a área.
O texto define o seguinte tipo de evento:
A
Congresso.
B
Simpósio.
C
Seminário.
D
Convenção.
E
Colóquio.
O registro da relação dos convidados presentes numa solenidade, elaborado basicamente com os mesmos dados extraídos e revisados da lista de confirmações e escusas, apenas acrescida da forma de tratamento devida a cada convidado, é denominado
A
nominativa.
B
relativa.
C
check-list.
D
catálogo.
E
relacionada.
O evento tem sido usado, ao longo das últimas décadas, como parte do discurso empresarial. Ele é pensado e executado para encantar públicos, satisfazer necessidades e mudar comportamentos. Leia atentamente as afirmativas abaixo.
I. Eventos empresariais são acontecimentos planejados com antecedência.
II. Evento é um canal de mão única para a empresa.
III. O evento é um instrumento de comunicação exclusivo para clientes.
IV. Eventos são realizados apenas para divulgar produtos.
V. Eventos empresariais podem ser institucionais ou promocionais.
Estão corretas as afirmativas:
A
I e V apenas
B
II e III apenas
C
IV e V apenas
D
III e V apenas
O evento é um acontecimento e, no contexto das Relações Públicas, deve ser considerado uma atividade planejada, coordenada e organizada, que visa atingir objetivos preestabelecidos, claros e definidos. Segundo Kunsch (2003), há três tipos de atividades principais que envolvem o planejamento, a organização e a execução dos eventos, são elas:
A
estimativa de custos, ação recomendada e avaliação de resultados.
B
organização, produção de material informativo e divulgação.
C
mapeamento, identificação dos públicos e análise.
D
definição dos objetivos, estabelecimento de estratégias e detalhamento de tarefas.
E
pesquisa reconhecimento de necessidades e execução.
Em um evento organizacional, será realizada uma sessão com três convidados. A sessão será transmitida em tempo real pelo canal da empresa organizadora via plataforma de rede social. Os convidados estarão sentados em sofás alinhados horizontalmente, a três metros de distância cada um. Objetiva-se uma captação com qualidade, ou seja, que as vozes dos três fiquem em primeiro plano, niveladas, com mínimo ruído de fundo e perfeitamente audíveis.
Nesse caso, para atender ao objetivo traçado, a organização do evento deverá providenciar, de mesma marca e modelo, microfone:
A
unidirecional de lapela, três unidades, para cada um dos convidados;
B
multidirecional de lapela, única unidade, a ser colocado na camisa do convidado sentado no meio dos demais;
C
multidirecional de mão, única unidade, a ser colocado em pedestal na frente do convidado sentado no meio dos demais;
D
unidirecional de mão, única unidade, a ser colocado em pedestal de chão na frente do convidado sentado no meio dos demais;
E
unidirecional de mão, duas unidades, para captação do retorno dos canais esquerdo e direito das duas caixas de som do ambiente.
Em relação aos convites para uma cerimônia ou para um evento, avalie as afirmativas a seguir e assinale (F) para a falsa e (V) para a verdadeira.
( ) Devem ter design discreto e elegante.
( ) Devem apresentar texto claro e objetivo.
( ) Devem estimular a participação do convidado.
As afirmativas são, respectivamente,
A
F – V – V.
B
V – F – F.
C
V – F – V.
D
F – F – F.
E
V – V – V.
Qual é a primeira etapa crítica no planejamento de um evento cultural, que define a base para todas as outras atividades de produção?
A
Contratação de fornecedores.
B
Definição de cronograma e orçamento.
C
Identificação e definição dos objetivos e do público-alvo.
D
Escolha do local e da data do evento.
Avalie se os convites para um evento devem conter os seguintes elementos básicos:
I. Cargo e instituição da pessoa que convida.
II. Nome do evento, local, data, hora.
III. Nome completo do convidado.
IV. Informações para contato (telefone, e-mail).
V. Pedido de confirmação, se necessário.
Estão corretos os itens
A
I, II e III, apenas.
B
III, IV e V, apenas.
C
I, II, IV e V, apenas.
D
II, III, IV e V, apenas.
E
I, II, III, IV e V.
Na organização de um evento, um aspecto importante é o controle da realização daquilo que foi planejado. Um recurso eficiente para este acompanhamento detalhado é o uso de uma lista que contém os itens básicos para a efetivação de um evento bem sucedido.
Esta lista é denominada
A
check-out.
B
check-in.
C
check-list.
D
check-over.
E
check-up.
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