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Ao se planejar um evento, deve-se fazer uma visita de inspeção ao centro do evento. Entre os pontos a serem verificados, estão:
Se o trânsito na região, no dia do evento, permite o fácil acesso, permite que portadores de deficiência possam ir ao evento e se existe internet banda larga.
Configuração das acomodações para os convidados do evento, qualificação dos profissionais que fornecem alimentação, sala de recreação para filhos dos convidados.
Acesso a portadores de deficiência, equipe técnica para equipamentos audiovisuais e configuração necessária para acomodação dos convidados.
Equipe técnica para operação de audiovisual, condições do local do evento e distribuição de brindes aos convidados.
“Os eventos — há muito fundamentais à vida humana — vêm se tornando cada vez mais essenciais à vida econômica das empresas. Ano a ano eles crescem em números, proporções e graus de sofisticação” (Giacaglia, 2003). Assinale a única alternativa que define eventos:
Aspecto estratégico das organizações, que busca proporcionar oportunidade de conhecimento internacional na área turística, rica em eventos.
Transformações organizacionais que influenciam as categorizações tradicionais dos públicos envolvidos.
Oportunidade de aplicação e tabulação de pesquisa institucional, aplicando técnicas de organização.
Estratégia de Marketing que oferece dados para as funções de assessoramento e de coordenação, que são desenvolvidas apenas na fase de ajustamento da política administrativa.
Acontecimento que tem como característica principal propiciar uma ocasião extraordinária ao encontro de pessoas, com finalidade específica, a qual constitui o tema principal e justifica sua realização.
Eventos de nicho
1 destinam-se ao grande público como nos espetáculos.
2 são segmentados com objetivos restritos e focados.
3 ocorrem em ambientes fechados e selecionados.
Está (ão) correta(s)
Ao se planejar um evento, deve-se considerar primeiro:
Local
época do ano
Tema
Dimensão
Todas as afirmativas estão corretas.
Em relação à organização de eventos institucionais, todas as afirmativas abai-xo são verdadeiras, EXCETO:
O evento é um veículo de grande importância no mix da comunicação e é utilizado para a divulgação de informações dirigidas e para a sensibiliza-ção de públicos específicos.
Na organização de eventos, a ideal utilização dos meios de comunicação e um amplo sistema de sinalização no local do evento são fatores impor-tantes para o convencimento do público.
Para se fazer o planejamento estratégico de um evento, em primeiro lu-gar, devem ser elaboradas as mensagens que podem ser informativas ou motivacionais, seguidas da identificação e segmentação do público ao qual se destina.
Os instrumentos de comunicação mais utilizados na divulgação de even-tos são a mala-direta, cartazes e a assessoria de imprensa, sendo que outdoors e anúncios são utilizados mais esporadicamente, principalmente, devido ao alto custo que representam.
Que tipo de evento é ideal para captar novos e variados clientes?
Palestra
Workshop
Show
Feira
Passeata
A Comunicação Organizacional pressupõe que todas as áreas relacionadas (Marketing, Relações Públicas, Assessoria de Imprensa, Atendimento ao Cli-ente) trabalhem de maneira integrada. É correto afirmar que, na elaboração e realização de eventos, cabe à Assessoria de Imprensa, EXCETO:
Trabalhar no planejamento, orientando de acordo com as possibilidades de o evento despertar a atenção da mídia.
Planejar coletivas com a presença de personalidades que possam des-pertar a atenção dos jornalistas.
Contato antes e após o evento com os convidados para verificar a quali-dade atingida conforme o planejamento programado para a atividade.
Contato com as redações, recepção e encaminhamento dos repórteres e distribuição de press kits.
Considerando o evento como veículo do mix da comunicação, é INCORRETA a afirmativa:
O evento é uma atividade destinada a gerar benefícios, direta ou indiretamente, para todos os envolvidos.
Para se fazer o planejamento estratégico de um evento, é necessário, primeiramente, identificar e segmentar o público que se deseja envolver e motivar.
Outdoors, cartazes e anúncios em jornais são os meios de comunicação mais adequados para a divulgação de um evento, sendo mais eficazes do que a mala direta para atingir o público-alvo do mesmo.
O planejamento de eventos deve envolver, além de profissionais de Relações Públicas e Publicidade, a Assessoria de Imprensa, que deverá atuar em todas as etapas do evento junto aos meios de comunicação.
Na organização de eventos, são ações consideradas fundamentais:
decupagem e triagem
divulgação e sinalização
diagramação e editoração
produção de indumentária e direção de arte
Na divulgação de um evento, os cartazes que, além de promover o encontro, também destacam nomes de conferencistas, programação básica e forma de participação são conhecidos como:
promocionais
informativos
publicitários
persuasivos
Eventos são exemplos de comunicação dirigida classificada como:
oral
escrita
auxiliar
aproximativa