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Relacione a Coluna 1 com a Coluna 2, referente à classificação de eventos, segundo Cesca (2008).
Coluna 1
1. Eventos Técnico-Científicos.
2. Evento Cultural.
3. Eventos Profissionais/Empresariais.
Coluna 2
(__) Colóquio para análise de balanço anual.
(__) Prêmio Jovem com Talento.
(__) Inauguração de Busto na Praça Rosa.
(__) Seminário de Debate sobre Qualidade.
(__) Brainstorming para solução de problemas.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
3 – 2 – 1 – 1 – 2.
3 – 2 – 2 – 1 – 3.
1 – 1 – 2 – 2 – 3.
3 – 2 – 3 – 2 – 1.
3 – 1 – 3 – 2 – 1.
Os eventos tornaram-se uma excelente ferramenta para estar associando a marca da empresa ao seu público-alvo, fortalecendo a comunicação. A participação da empresa pode ser promovendo o evento ou estando presente como apoio ou patrocinadora. Patrocinar e montar stands em congressos da área é uma das mais fortes ações em eventos para empresas de saúde. O congresso consiste em
exposição e venda de produtos.
divulgação de pesquisa científica em determinado segmento.
divulgação de políticas e estratégias de marketing e vendas dentro de uma organização.
melhoria do relacionamento com os cliente.
assessoria aos compradores quanto à utilização dos produtos.
Entre os passos necessários para a organização de um evento, seja ele um congresso científico ou a inauguração de novas instalações, inclui-se a
produção de material informativo para atrair o público a ser atingido.
solicitação de reforço policial para garantir a segurança dos funcionários.
construção de instalações preparadas para receber os participantes.
alocação de recursos financeiros para suprir gastos não programados, decorrentes de mudanças no clima.
participação de autoridades locais e líderes de opinião para endossar a mensagem.
Assinale a alternativa INCORRETA quanto às características de um evento esportivo.
A bandeira nacional pode ser asteada juntamente com outras, porém ao centro em um mastro mais alto.
Os hinos nacionais seguem a ordem alfabética para os estrangeiros e por último o do país anfitrião.
Necessita da presença de um leiloeiro oficial e, evidentemente, do público convidado por veículos de comunicação de massa e mídia dirigida.
As empresas privadas podem explorar esse tipo de evento para entretenimento, lazer e integração de seus funcionários.
Os organizadores podem acionar policiamento, estacionamento e grupos auxiliares.
Sobre as regras de apoio a eventos e publicações e sobre procedimentos para firmar convênio, são responsabilidades do Departamento de Comunicação do CREF2/RS, EXCETO:
Solicitar ao requerente os documentos faltantes para abertura do Processo de Convênio.
Divulgar Convênios firmados a todos os registrados do CREF2/RS.
Confirmar a recusa nos casos de o requerente não aceitar os termos da Minuta de Convênio.
Arquivar processos de Convênio não firmados.
Fornecer etiquetas para envio de mala direta para organizadores de eventos apoiados pelo CREF2/RS.
Cleuza Cesca, em seu livro “Organização de Eventos: manual para planejamento e execução” apresenta uma taxonomia de eventos. O encontro caracterizado pela discussão e pelo debate (do qual a plateia pode participar com questionamentos) e no qual um coordenador apresenta as exposições e, ao fim, expõe uma conclusão representando a opinião da maioria chama-se:
debate;
fórum;
painel;
brainstorming;
oficina.
Sobre os diferentes tipos de eventos, numere corretamente a coluna da direita de acordo com a da esquerda:
(1) Eventos direcionados a segmentos específicos de mercado, que têm duração média de uma semana.
(2) Eventos em que profissionais de empresas da mesma área de atuação se reúnem em local fechado restrito aos participantes.
(3) Eventos que viajam por vários lugares, levando o mesmo conteúdo de apresentações.
(4) Eventos de que participam profissionais da mesma área, ramo ou empresa, com objetivo de solucionar um problema ou tema.
( ) Roadshows
( ) Workshops
( ) Feiras
( ) Congressos
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
4-3-2-1
3-4-1-2
2-1-4-3
1-2-3-4
O Manual da Redação da Folha de S.Paulo afirma que “quanto mais nexos a pauta for capaz de estabelecer entre as notícias e os assuntos, mais rica será a reportagem. Esta precisa utilizá-los de maneira integrada ao texto e articulada a informações essenciais, presumindo que quem irá ler o texto é um grupo heterogêneo de pessoas, não necessariamente informado sobre todos os aspectos da notícia”.
O verbete que corresponde a esse texto é
cozinha.
engajamento
objetividade.
suíte.
contextualização.
“O planejamento é importante para as organizações porque permite um redimensionamento contínuo de suas ações presentes e futuras. Sem planejamento, as decisões organizacionais ficariam à mercê do acaso, com soluções aleatórias de última hora. Portanto, o planejamento evita a improvisação.” Para KUNSCH, existem três tipos essências de planejamento: estratégico, tático e operacional.
Conforme a autora, assinale com V, as alternativas verdadeiras, e com F, as alternativas falsas.
( ) O planejamento estratégico é o mais específico e pontual, buscando dar respostas às demandas mais imediatas.
( ) Atua numa dimensão mais restrita e em curto prazo, características do planejamento estratégico.
( ) O planejamento tático caracteriza-se como longo prazo e em constante sintonia e interação com o ambiente.
( ) Controlar toda a execução e procurar corrigir os desvios em relação às propostas sugeridas são responsabilidades do planejamento operacional.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
F – F – F – V.
F – V – V – F.
V – V – F – F.
F – F – V – V.
V – V – V – F.
O planejamento de um evento deve levar em conta atividades ligadas ao pré‐evento, ao evento e ao pós‐evento, que podem ser exemplificadas, respectivamente, por
encaminhamento de press‐release à imprensa /
expedição de carta de agradecimento aos convidados /
clipagem /
divulgação externa /
checagem da lista de convidados /
Ordene corretamente os passos iniciais para o planejamento de eventos, com exceção de feiras:
(1) Definir o tema do evento.
(2) Definir a data do evento.
(3) Definir objetivos do evento.
(4) Definir as estratégias para o evento e apresentar plano.
(5) Definir o público-alvo do evento.
(6) Verificar e analisar o orçamento disponível.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
5-6-3-4-2-1
6-3-4-1-5-2
3-2-1-6-5-4
4-6-1-3-2-5
Cleuza G. Gimenes Cesca (Organização de Eventos) afirma que “para ter os objetivos plenamente atingidos, é fundamental que se faça um criterioso planejamento (do evento), que envolve: objetivos, públicos, estratégias, recursos, implantação, fatores condicionantes, acompanhamento e controle, avaliação e orçamento”. Para a autora, fatores condicionantes
são todas as variáveis humanas, materiais e físicas que serão utilizadas no evento.
correspondem à descrição dos procedimentos, desde a aprovação do projeto até o seu término.
são fatos, decisões e acontecimentos aos quais o projeto fica dependente para a sua realização.
são aqueles que consistem nos fatos que devem servir de atração para o público de interesse do evento.
referem-se às ações que interferem em todo o processo da organização do evento e de como ela será feita.
Entre os vários tipos de evento, é correto afirmar:
a convenção se realiza durante vários dias, tem encontros menores inclusos em sua programação e atividades sociais para os participantes.
o seminário tem vários expositores que são coordenados por um moderador. O seu objetivo não é debater, mas intercambiar informações sobre o tema.
no painel, os expositores são coordenados por um moderador que estipula um tempo para a participação de cada um deles e a plateia pode encaminhar perguntas à mesa.
o workshop caracteriza-se por ser um encontro de profissionais, de âmbito regional, para discutir assuntos de interesse do grupo e da profissão.
o conclave caracteriza-se por ter caráter religioso e, em geral, abordar temas de ordem ética e moral.
Dadas as afirmativas seguintes quanto à organização de eventos e cerimônias,
I. O protocolo codifica as regras que regem o cerimonial, valorizando o resultado do evento por meio da adequação de cada ato ou atividade.
II. O cerimonial codifica as regras que regem o protocolo, definindo precedência, formas de tratamento, lugares, trajes e uso de símbolos nacionais.
III. O protocolo é um conjunto de diretrizes preestabelecidas, a serem observadas em eventos oficiais ou especiais.
verifica-se que está(ão) correta(s):
I, apenas.
II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Um componente importante da organização de um evento é o marketing do evento.
“Vender eventos é o processo de empregar o mix de marketing para atingir metas organizacionais por meio da criação do valor para os clientes e os consumidores. A organização precisa adotar uma orientação de marketing que dê ênfase à formação de relacionamentos benéficos e á manutenção de vantagens competitivas.” (Donald Getz)
No conceito de mix (composto) de marketing, ou seja, das variáveis controláveis que a organização deve reunir para satisfazer um certo público‐alvo, os quatro Ps são:
pré‐programa, pesquisa, público e privado
pesquisa, promoção, programação e pacotes
pesquisa, preço, ponto e pacotes
produto, preço, ponto e promoção
produto, preço, promoção e permanência
Os planejamentos de Relações Públicas podem ser divididos em quatro fases: pesquisa, planejamento, implantação e avaliação.
Assinale a opção que apresenta exemplos corretos dessas fases.
Análise da situação, construção de diagnósticos, divulgação do plano para o público e orçamento.
Determinação de estratégias, controle e monitoramento, levantamento de dados e mensuração de resultados.
Construção de diagnósticos, escolha e seleção de meios de comunicação, correção de desvios, relatório conclusivo.
Definição de objetivos e metas, orçamento, correção de desvios, relatório conclusivo.
Analise da situação, estabelecimento de critérios de avaliação, orçamento, controle e monitoramento.
A respeito de Evento da Mídia, julgue os itens a seguir.
I. É um acontecimento real extraordinário, planejado para caber na mídia e que durante um certo tempo conquista a totalidade da atenção dos meios de comunicação, deixando de lado outros acontecimentos.
II. Geralmente começa com a intenção de divulgar um produto ou uma organização. É montado através de um trabalho de marketing e divulgado para a mídia através de agências de comunicação organizacional e para o público através de campanhas publicitárias.
III. Nem sempre é planejado visando à mídia. No entanto, consegue monopolizar a atenção dos meios de comunicação e durante algum tempo, conquista a hegemonia do espaço social.
Assinale a alternativa que aponta o(s) item(ns) correto(s).
I e III, somente.
II e III, somente.
I e II, somente.
I, II e III.
II, somente.
Sobre as atividades que englobam o planejamento, a organização e a execução de eventos, pode-se afirmar que:
I. na fase de organização, deve ser definido o local, data, cadastramento de participantes e seleção de fornecedores.
II. eventos devem seguir uma identidade visual já preestabelecida pela empresa que os está realizando, tornando-se desnecessária a criação de uma identidade visual única.
III. todo evento, para que atinja o público desejado, deve ter divulgação, mesmo que seja voltado para um público interno.
Está(ão) correta(s) apenas o que se afirma em:
II e III.
I.
II.
I e III
Segundo Maria Cecília Giacaglia, são vantagens de se organizarem eventos com a utilização de estrutura interna (EI) ou com a contratação de organização externa (OE).
Rotule os parênteses com (EI) ou (OE), conforme se refiram à estrutura interna ou à organização externa:
(1) ( ) Maior velocidade na organização dos eventos.
(2) ( ) Maior padronização entre os vários eventos.
(3) ( ) Maior personalização na organização dos eventos.
(4) ( ) Maior eficiência de custos.
(5) ( ) Trabalho mais bem planejado.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
OE-EI-EI-OE-OE
EI-OE-EI-EI-OE
OE-OE-EI-OE-EI
EI-EI-OE-OE-EI
De acordo com a classificação proposta por Giacglia (2003), relacione a segunda coluna de acordo com a primeira, considerando os tipos de eventos.
(1) Geralmente ocorrem palestras, grupos de discussão em um único local. Procura-se discutir desafios e tendências.
(2) Nesse tipo de evento, geralmente se trabalha com o objetivo de solucionar um problema.
(3) Busca estreitar relacionamentos, criando ambientes menos formais para aproximação com a organização.
(4) Direcionam-se a segmentos específicos, têm duração média de uma semana. Empresas especializadas geralmente organizam e comercializam esse tipo de evento.
( ) Feiras
( ) Congressos
( ) Workshops
( ) Eventos sociais
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
(4) (1) (2) (3)
(4) (3) (2) (1)
(3) (2) (4) (1)
(2) (1) (4) (3)