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Questões de Concurso sobre Eventos (Tipologia, Planejamento, Organização)
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É aplicada na fase de pós-evento:
A
contratação de serviços gráficos.
B
divulgação interna na empresa.
C
realização de clipping de notícias.
D
listagem de convidados.
E
reserva do local.
Em um evento solene, deve-se ter no roteiro a preparação de alguns ambientes, tais como: sala vip para recepção de autoridades, palestrantes e convidados especiais; sala de imprensa com internet, computador e linhas telefônicas para atender a demanda da imprensa; sala médica ou ambulatorial atendendo à legislação.
C
Certo
E
Errado
No contexto atual, os eventos exercem uma importância fundamental na esfera econômica. Muitas vezes, constituem-se uma ferramenta de transformação de realidades locais, em diferentes graus. É uma vantagem na realização de eventos:
A
aumentam a taxa de ocupação e as receitas no setor hoteleiro, com exceção do período de baixa temporada.
B
embora sujeitos à repercussão direta e imediata de mudanças políticas ou conjunturais, os eventos programados e planejados com muita antecedência representam um fator de desenvolvimento.
C
promovem o desenvolvimento de atividades complementares ao evento principal, como transporte interno e áreas de alimentação/lazer, além do comércio informal.
D
os eventos constituem-se em uma instância capaz de gerar empregos, de dar oportunidades à mão de obra local e de reduzir a arrecadação de impostos e tributos.
E
eventos de maior porte contribuem para a divulgação de uma imagem favorável da localidade-sede, embora geralmente tenham influência limitada nas melhorias dos serviços de infraestrutura das localidades que os abrigam.
A mesa de honra ou mesa diretiva é um dos pontos mais importantes de uma solenidade. Sua formação exige procedimentos pré-definidos, e a organização do evento tem que manter total atenção, para não incorrer em deslizes de protocolo nesse aspecto. A respeito da mesa de honra, está correto dizer-se que
A
a citação de autoridades presentes (registro de presença) deve acontecer imediatamente antes da formação da mesa.
B
para evitar que os pronunciamentos sejam muito longos, pede-se que a mesa seja composta por até nove pessoas.
C
todos os integrantes da mesa deverão se pronunciar, incluindo os representantes (quando houver).
D
os pronunciamentos da sessão de abertura de um evento devem ser feitos, impreterivelmente, no púlpito ou na tribuna, ao lado da mesa de honra.
E
como os pronunciamentos são considerados curtos, não há necessidade de consultar, antecipadamente, aqueles que farão o uso da palavra.
Os objetivos de um evento, suas características, localização e quantidade de participantes são fundamentais na definição do tipo de montagem de mesa mais adequado. A definição e o uso correto da disposição da mesa, em um evento, estão corretamente revelados em
A
a disposição em grupos foi idealizada para trabalhos em grupo, entretanto dificulta o controle e o acompanhamento dos trabalhos pelos organizadores.
B
a disposição da mesa em “T” favorece a interação dos convidados e promove a quebra de barreiras hierárquicas.
C
a disposição em auditório é utilizada para um número elevado de participantes e permite grande interação entre eles.
D
a disposição em “espinha de peixe” praticamente não promove interação.
E
a disposição da mesa em “U” facilita o envolvimento e a participação dos convidados, sem prejudicar a movimentação do palestrante.
A organização de eventos é uma atividade complexa, que envolve uma grande quantidade de variáveis. É um trabalho que segue fases distintas, envolvendo muitas pessoas. Diante disso, uma opção é terceirizar a atividade de organização de eventos. É uma das vantagens em contratar uma empresa terceirizada:
A
menor dependência de profissionais externos.
B
valorização do profissional da empresa ou do órgão promotor e da imagem institucional com o sucesso do evento.
C
maior capacidade de operacionalização das demandas que, no âmbito do evento, envolvam mais de um departamento da empresa/órgão que está promovendo-o
D
trabalho mais eficiente nos custos e com maior velocidade, dada a expertise das empresas do ramo.
E
maior personalização na organização do evento, já que ele será planejado e realizado por pessoas que vivem a cultura organizacional da empresa/órgão promotor.
Em relação à organização e ao planejamento de eventos, são atividades que antecedem a fase de execução de um evento:
A
elaboração de organograma geral do evento, preparo de relatórios de avaliação de todas as áreas atingidas pelo evento e montagem da planilha de custos.
B
definição de público-alvo, contratação de pessoal e preparação de diversas pastas para recebimento de materiais resultantes do evento, como fotografias.
C
envio de carta de agradecimento aos participantes e convidados do evento, elaboração de cronograma de atividades e checklist.
D
elaboração de cronograma de atividades, briefing e fechamento da parte contábil/financeira.
E
elaboração de briefing, organograma geral do evento e cronograma de atividades.
Cerimônia que marca o início de uma obra e que requer cuidados especiais com o local onde os convidados ficarão. Geralmente é feita ao ar livre e tem duração considerada curta. O evento ao qual a descrição se refere é o(a)
A
inauguração.
B
aula inaugural.
C
lançamento de pedra fundamental.
D
entrega de instalações.
E
outorga de título.
É um exemplo de evento solene:
A
simpósio.
B
palestra.
C
congresso.
D
colóquio.
E
posse.
As técnicas para servir bebidas, durante um evento, variam conforme o líquido a ser servido. Constitui a forma correta de servir as bebidas:
A
as águas minerais são servidas em taças, mas não precisam ser abertas na presença do cliente.
B
os refrigerantes devem ser abertos na presença do cliente, sendo servidos em copos cilíndricos altos e sem pé.
C
no serviço de cafezinho, o próprio garçom é que deve adoçar a bebida para o cliente, com açúcar ou adoçante.
D
as cervejas devem ser abertas na presença do cliente e devem ser servidas sempre geladas, independente de serem cervejas claras ou escuras.
E
o champanhe necessita de degustação pelo cliente, diferente dos vinhos, que dispensam degustação.
Julgue as seguintes afirmações.
I. Jornadas são eventos de grupos profissionais, de caráter periódico, para a discussão de temas específicos desses grupos. São realizadas em âmbito regional.
II. O simpósio é um evento que pode ser dividido em duas partes: a primeira é a apresentação teórica de um tema ou assunto, e a segunda é aquela em que os participantes testam, na prática, as informações recebidas.
III. Um seminário pode ser definido como um evento interno de determinada organização ou empresa, com vistas a promover reciclagem, avaliação e troca de experiências.
IV. Painéis são caracterizados por terem duas fases distintas: na primeira, são seguidas as regras da conferência; na segunda, observam-se as práticas típicas das mesas-redondas.
Estão corretas:
A
apenas I e IV.
B
I, III e IV.
C
apenas II e III.
D
I, II e IV.
E
apenas I e II.
Há várias formas de dispor alimentos e bebidas durante um evento, que variam conforme a quantidade de pessoas, o nível de formalidade da ocasião, a disposição de garçons, entre outros aspectos. Marque “V” para verdadeiro e “F” para falso nas afirmações abaixo, a respeito dos serviços à mesa.
( ) O serviço à americana, ou seja, na forma de bufê, é indicado para grande quantidade de pessoas, e os convidados se servem livremente.
( ) No serviço à brasileira, as travessas são colocadas sobre a mesa e o convidado se serve ou é servido pela anfitriã, cabendo ao anfitrião destrinchar as carnes e servir as bebidas.
( ) O serviço à francesa é usado para eventos mais requintados e formais.
( ) O serviço à inglesa pode ser direto ou indireto.
( ) O serviço à russa é mais cerimonioso e formal que o serviço à francesa.
A sequência correta é
A
V, V, V, F, V.
B
F, F, V, F, F.
C
V, F, F, V, V.
D
F, V, V, F, F.
E
V, V, V, V, F.
Considerando as fases dos eventos oficiais, qual delas não faz parte das solenidades?
A
Composição da Mesa de Honra.
B
Momento de Confraternização.
C
Abertura pelo presidente da Mesa.
D
Apresentação dos homenageados e outros.
E
Encerramento da solenidade pelo presidente da mesa.
As Feiras são eventos que atendem segmentos específicos de mercado e têm duração média de uma semana. Os Eventos Sociais, por sua vez, atendem as necessidades de atividade social, sendo uma forma prazerosa e eficaz para as empresas conquistarem seus propósitos.
C
Certo
E
Errado
Sobre as fases da organização de eventos institucionais é correto afirmar:
A
Há três fases: a recepção dos participantes, o evento em si e o café ou brunch de confraternização no encerramento da atividade.
B
São duas fases: o pré-evento com recepção e café receptivo e o evento em si com a execução da cerimônia.
C
Há três fases: pré-evento para o briefing com a área interessada; o evento em si e o pós-evento em que é aplicada pesquisa de avaliação tanto com organizador como com os usuários.
D
São duas fases: o pré-evento para o briefing com a área interessada e o evento em si com a execução da cerimônia, pesquisas e entrega de certificados.
E
Há três fases: o pré-evento cuida da recepção dos palestrantes; o evento em si trata da atividade proposta e o pós-evento cuida do café ou brunch de confraternização.
É INCORRETO afirmar sobre a organização de eventos:
A
Por mais simples que possa parecer, a questão da organização de eventos demandará uma série de providências, requerendo disciplina e objetividade do grupo responsável pela realização do mesmo.
B
O sistema de divulgação do evento deverá despertar a curiosidade dos participantes, e quanto mais informações receberem, mais se sentirão integrados ao mesmo.
C
É preciso informar a programação do evento com bastante antecedência, o que gera modificações até a sua realização. Diante dessas situações, a coordenação terá que se justificar diante das expectativas criadas aos participantes.
D
É de fundamental importância a definição e o detalhamento dos objetivos do evento, para que haja a definição do tema, que precisa ser atual e de interesse do público que se deseja atingir.
E
Para o sucesso do evento, as comissões precisam funcionar como uma equipe e integrar esforços, semelhante a uma orquestra, em que todos tocam instrumentos diferentes, mas o tema musical é o mesmo; os instrumentos são diferentes, mas estão voltados para um só resultado.
Em uma cerimônia de colação de grau de um Instituto Federal, é correto afirmar que:
A
O Diretor-geral do campus tem precedência sobre todas as demais autoridades presentes a um ato oficial da instituição.
B
Em relação às vestes talares, o reitor deve usar o capelo na cor preta, igual a dos formandos.
C
É denominado orador a pessoa que profere o juramento oficial do curso durante a solenidade de Colação de Grau.
D
As cerimônias de colação de grau não exigem o cumprimento de normas de cerimonial e protocolo.
E
Colação de Grau, é o ato oficial, público e obrigatório, por meio do qual o aluno, concluinte do curso de graduação, recebe o grau ao qual tem direito por concluir o curso superior.
Na organização de um evento, faz-se necessário o controle da realização do que foi planejado, executado e finalizado. Um recurso eficiente para este acompanhamento detalhado é:
A
o clipping.
B
a ata.
C
o brainstorming
D
o check-list.
E
o briefing.
Sobre as etapas de planejamento de um evento, é CORRETO afirmar que:
A
Existem três etapas a serem seguidas, sendo que a mais importante delas é o trans evento, ou evento propriamente dito, fase que abrange a análise crítica do evento, em que se verifica o grau de satisfação dos participantes.
B
O pré evento estende-se desde a tomada de decisão da realização do evento até o dia que acontece o início do mesmo. Nessa fase é que se realiza o planejamento global.
C
As atividades desenvolvidas no pós evento dizem respeito à estrutura de todos os serviços necessários à realização do evento e à sua divulgação.
D
No trans evento faz-se a análise crítica do evento, verifica-se a eficiência dos serviços prestados e o fechamento contábil, com a identificação da margem custos x benefícios.
E
As três etapas são fundamentais para o planejamento e a realização do evento, mas não há necessidade de fazê-lo com muita antecedência, caso a comissão organizadora já possua experiência.
Segundo Bettega (2002), os eventos, conforme as características e peculiaridades que apresentam, podem ser classificados em diversos tipos. Sobre as tipologias de eventos, analise as alternativas a seguir:
I- Fórum é um evento no qual a exposição de ideias é feita com a presença de um coordenador. Sua característica é a discussão, o debate, e ao final do evento o coordenador expõe as decisões finais para todo o grupo.
II- Brainstorming é uma mesa-redonda que tem como objetivo principal a transmissão de ideias sobre determinado assunto.
III- Assinatura de atos é a solenidade que consiste numa reunião de pessoas com o objetivo de firmar convênio ou protocolo de cooperação por meio de assinatura de documentos, que detalham as cláusulas do referido termo de cooperação.
Está correto o que se afirma em:
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
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