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Segundo Watt, (1998), o planejamento e a execução de um evento necessitam da criação de uma estrutura organizacional em comissões e/ou subcomissões. Cada grupo terá suas atribuições para que o evento seja realizado com sucesso.
Segundo o autor, faz parte do exemplo de uma estrutura simples
o local.
o apoio.
a comunicação.
a comissão executiva.
Para um bom gestor de eventos é necessário muito mais do que ter habilidades técnicas. Segundo Giacaglia (2011) “É necessário saber planejar, organizar e controlar e, saber liderar e lidar com diversos profissionais, de diversas áreas e níveis da empresa”
Então, NÃO é uma habilidade do gestor de eventos
saber lidar com problemas.
saber trabalhar sob pressão.
ter visão limitada a sua função e cargo.
ter liderança sobre times com perfis diferentes.
Os eventos representam um excelente meio de comunicação dirigida aproximativa entre a organização que os promove e o público que deles participa (KUNSCH, 2003).
Sobre as características dos eventos, assinale a alternativa CORRETA:
Os eventos não podem ser criados artificialmente.
Os eventos dispensam a necessidade de criação de uma identidade visual única para marcar sua ocorrência.
Os eventos requisitam a criação de um plano de comunicação dirigida para fazer chegar sua divulgação ao público desejado.
Os eventos exigem a produção de material informativo e promocional, dependendo da sua importância.
Os instrumentos de avaliação de um evento são ferramentas importantes para a gestão na área de eventos. Esses instrumentos possibilitam a mensuração de aspectos que sinalizam o sucesso e também o planejamento dos próximos eventos.
Qual dos índices a seguir NÃO é um índice da análise quantitativa?
Divulgação
Quantidade de visitas
Orçamento previsto versus realizado
Opinião dos participantes e colaboradores
Ao considerar o modelo de planejamento e organização de evento apresentado por FORTES(2011), em qual estágio deve ser feita a definição de responsabilidades?
Estágio I.
Estágio II.
Estágio III.
Estágio IV.
Normalmente é um evento de cunho artístico, periódico, objetivando competição, promoção comercial ou divulgação. Sua principal característica é a de ser um espaço formador, fomentando a experimentação artística e a formação de recursos humanos. Premia as expressões maiores nas artes cênicas, plásticas, visuais, literatura, música e projetos especiais. Atualmente, os eventos gastronômicos são criados por cidades ou regiões como uma das alternativas do marketing de destino, visando promover a cultura local.
A tipologia correta do evento descrito acima é:
show.
vernissage.
mostra.
concurso.
festival.
Existem diversas vantagens ligadas a exposições e eventos. Marque a alternativa incorreta.
A mensagem pode ser alterada, dependendo da resposta da pessoa.
Devido à vivacidade e à qualidade em tempo real dos eventos e experiências, os consumidores podem achá-los mais ativamente envolventes.
Os eventos são um tipo de venda não agressiva indireta.
Um evento ou experiência bem escolhido pode ser visto como extremamente relevante à medida que o consumidor se torna pessoalmente envolvido.
Os eventos têm uma série de impactos – positivos ou negativos – em suas comunidades locais e nos parceiros. É dever do gerente de eventos identificar e prever esses impactos. Esses impactos são no âmbito
social, cultural, ambiental e político.
cultural, ambiental, político e econômico.
social, cultural, físico, ambiental, político e turístico.
social, cultural, físico e ambiental, político, turístico e econômico.
Eventos como reuniões, palestras, fóruns, encontros, oficinas, depoimentos, entre outros, devem dispor e oferecer:
informações sobre o conteúdo da apresentação em Braille.
informações sobre o conteúdo da apresentação em letras ampliadas.
informações sobre o conteúdo da apresentação em pelo menos uma língua estrangeira.
intérprete da Língua Internacional de Sinais.
intérprete de LIBRAS para as pessoas surdas usuárias de LIBRAS.
Ao tratarem de estratégias de planejamento e execução para eventos, os autores Fortes e Silva (2011) apontam que a visibilidade das informações por meio de diferentes veículos é primordial para o alcance dos objetivos. Desta forma, eles destacam três modelos distintos de comunicação, que são:
massiva, segmentada e dirigida.
institucional, estratégica e persuasiva.
administrativa, interna e publicitária.
integrada, organizacional e mercadológica.
Considerando que é dever do Estado assegurar à pessoa com deficiência, com prioridade, a efetivação dos direitos referentes à informação e à comunicação, o profissional de relações públicas, ao organizar um evento com a presença de uma cidadã com deficiência visual, precisa providenciar:
reserva de dois lugares.
tradutor e intérprete da língua brasileira de sinais.
identificação do espaço físico com o adesivo do símbolo internacional de acesso.
rampas para acesso de cadeiras de rodas.
De acordo com a tipologia dos eventos: casamentos, bodas, formaturas e outorga de títulos são considerados que tipo de eventos?
Encontros técnicos.
Exposições.
Encontros de convivência.
Cerimônias.
Dias específicos.
Qual o nome do tipo de evento de encontro que se caracteriza pela utilização do raciocínio livre a respeito do tema, no qual o cérebro é o componente-chave para estimular a produção de ideias, com vistas à solução de problemas?
Debate.
Conclave.
Fórum.
Brainstorming.
Jornada.
Segundo Zanella, (2012), a organização de um evento deve respeitar as etapas pré-evento, trans-evento e pós-evento.
Qual das opções abaixo NÃO é uma ação do pós-evento?
Relatório Final
Registro fotográfico
Preparação do press-kit
Correspondência de agradecimento
De acordo com Watt (1998), “O marketing é uma combinação simples de fatores buscando a obtenção de um equilíbrio correto para qualquer atividade comercial”. Existem quatro fatores principais, denominados mix de marketing, os quais também são ferramentas dos gestores de eventos. Relacione os fatores com a respectiva descrição:
Fatores: | Descrição: |
1 - Praça | ( ) consiste na troca de valor para aproveitar o evento |
2 - Produto | ( ) é a alternativa de mídia usada para construir relacionamento com os mercados e o público do evento. |
3 - Preço | ( ) inclui vários aspectos: local, instalações, sinalização, mapas, estacionamento, etc. |
4 - Promoção | ( ) é o resultado final. |
A ordem correta da descrição dos fatores nas colunas, de cima para baixo, é
3 - 4 - 1 - 2.
3 - 2 - 4 - 2.
1 - 2 - 3 - 4.
1 - 3 - 4 - 2.
Segundo Zanella, além da realização do evento principal, pode-se prever outras iniciativas para participantes e seus acompanhantes.
O autor cita, como iniciativa ou programa para participantes e seus acompanhantes em um evento,
as palestras.
as visitas técnicas.
as mesas redondas.
as feiras científicas.
Baseando-se nas definições sobre as atividades a serem realizadas no evento e sobre seu planejamento prévio, Zanella (2012), aponta a necessidade de elaborar um cronograma para a sua execução. Conforme o autor, a organização do planejamento de um evento deve ser separada em três momentos cronológicos: seis meses, três meses e um mês antes do evento. Qual ação deve ser realizada seis meses antes do evento?
Expedir os convites e formalizar os convites especiais.
Confirmar a execução e contratação de serviços de terceiros.
Verificar o layout para reserva dos locais onde será realizado o evento.
Encaminhar material publicitário do evento para órgãos de comunicação.
De acordo com Britto (2002). Sobre o processo criativo em eventos, tomando esse autor como referência, analise os itens abaixo:
I. Ser criativo é ser capaz de criar, de produzir algo com as ferramentas disponíveis. Quem cria, não copia, mas pode transformar. A transformação é uma forma de criação.
II. O mérito de ser criativo e original se insere, igualmente, na realização de eventos menores, e, não por isso, menos importantes.
III. A criatividade trata-se de um processo relacionado com os ramos do turismo, hotelaria e eventos, que busca gerar o pleno conforto dos seus clientes e hóspedes.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativas
I, apenas.
II e III, apenas.
I e II, apenas.
I, II e III.
Consiste em reunião bastante formal, com a apresentação de um tema específico por um expositor (uma autoridade no assunto), por um tempo limitado e para um grande número de ouvintes. Após a explanação, ele responde às perguntas formuladas pelos ouvintes ou plateia.
A descrição acima é a definição de
Conferência.
Seminário.
Congresso.
Jornada.
Painel.
A compreensão das características de cada tipologia de evento é essencial para o seu correto planejamento. Enumere a coluna da direita conforme as referências dadas na coluna da esquerda, considerando a tipologia e a característica de cada evento, conforme orientações apresentadas por Zanella (2012).
(1) Feiras e exposições
(2) Simpósios
(3) Fóruns
(4) Coquetéis
( ) Eventos gastronômicos
( ) Eventos para discussão e debate
( ) Eventos de caráter científico
( ) Eventos de caráter comercial
A sequência correta da coluna da direita, de cima para baixo, é
4, 3, 2, 1
4, 2, 3, 1
3, 1, 2, 4
3, 2, 1, 4