Questões de Concurso sobre Eventos (Tipologia, Planejamento, Organização) - Página 15 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Eventos (Tipologia, Planejamento, Organização)

 
 
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Na organização de um evento, a ferramenta de gestão, geralmente em forma de tabela ou gráfico, que especifica os períodos de tempo em que as atividades devem ser executadas, denomina-se


A

fluxograma


B

organograma


C

histograma


D

cronograma


E

pentagrama

Matias (2001) sugere que antes de organizar um evento, é importante que a ideia seja incorporada por alguns empreendedores, que começarão a lhe dar forma mediante o levantamento do maior número possível de elementos. Nesse sentido, assinale a alternativa incorreta.


A
Reconhecimento das necessidades do evento e listagem dos resultados indesejados

B

Elaboração de alternativas para suprir as suas necessidades, estabelecimento de diretrizes e elaboração dos contornos do projeto


C

Identificação dos objetivos específicos e estimativas de exequibilidade econômica e técnica


D

Coleta de informações sobre os participantes, patrocinadores, entidades e outras instituições em potencial e estimativas de tempo e recursos necessários

Os eventos são veículos de comunicação dirigida que devem ser planejados estrategicamente de forma a aproximar a organização ou o produto de seus públicos. Entre os eventos institucionais tradicionais, consta a cerimônia de oficialização de uma autoridade para o exercício de cargo ou função pública, que se denomina


A

encontro de convivência


B

programa de visitas


C

lançamento de produto


D

inauguração de retratos e bustos


E

tomada de posse

Um projeto cultural se estrutura basicamente em três etapas principais: planejamento/pré-produção, produção e pós-produção. Considerando um espetáculo teatral, correspondem às etapas de pré-produção, produção e pós-produção, respectivamente:


A

Liberação e pagamento de direitos autorais – ensaios – clipagem e valoração de mídia.


B

Aprovação de material gráfico junto a empresas patrocinadoras – vistoria técnica no teatro – aquisição de material de expediente.


C

Contratação de equipe artística e técnica – solicitação de pauta – relatórios finais.


D

Realização de contrapartidas – registro videográfico e fotográfico do espetáculo – entrega da prestação de contas do projeto.


E

Inscrição do projeto em um edital – abertura da conta corrente do projeto – pagamento ao ECAD.

O tipo de evento e sua correta descrição está em


A

Mesa-redonda: apresentação de um tema informativo, de conteúdo técnico ou científico, para um grande número de pessoas.


B

Palestra: encontro de duas ou mais pessoas, com o objetivo de debater ou solucionar questões sobre determinado tema.


C

Reunião: apresentação de um tema a um grupo pequeno, que já possui noções sobre o assunto. Quem discursa domina o assunto, mas não é necessariamente um especialista.


D

Fórum: proporciona a troca de informações e o livre debate de ideias e argumentos. Tem como objetivo a conscientização ou a adesão de um público sobre determinado tema. Ao final, o coordenador da mesa colhe as opiniões e apresenta uma conclusão, representando a opinião da maioria. Pode ter a duração de um ou mais dias.


E

Conferência: os expositores ficam sob a coordenação de um moderador, com tempo limitado para a exposição, e posterior discussão. A plateia pode encaminhar perguntas à mesa.

Os responsáveis pelo som na Câmara Municipal pediram ao Departamento de Compras a aquisição de microfones ideais para performances ao vivo, com a intenção de dar boa qualidade de som nas apresentações de artistas locais, nas escadarias do prédio.


Para atender ao pedido, os responsáveis licitaram microfones


A

de lapela.


B

omnidirecionais.


C

com padrão de captação Hypercardioide.


D

com padrão de captação cardioide.


E

do tipo Ribbon.

Na definição do orçamento de eventos, algumas empresas priorizam os eventos realizados por elas mesmas e outras preferem patrocinar eventos de terceiros.

Assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nas seguintes sentenças:


( ) A decisão estratégica deve levar em conta a adequação dos eventos existentes com os objetivos da empresa e a capacidade de atrair o público-alvo.

( ) A decisão estratégica leva em consideração o investimento em estrutura e a exclusividade perante o mercado.

( ) A decisão estratégica considera a estratégia de relacionamento, de exposição da marca e de vendas.


A sequência correta, de cima para baixo, é


A

V, V e F.


B

V, V e V.


C

F, F e V.


D

F, V e V.

Considere os itens abaixo.


I. Identificação do cliente; responsável pelo evento; responsável pelas informações; endereço e contato.

II. Tipologia do evento; público-alvo; número de convidados; estimativa de participantes.

III. Estimativas sobre o uso de serviços especializados de áudio e vídeo, da distribuição de material impresso e do serviço de alimentos e bebidas.


Fazem parte do briefing de eventos os itens que constam de


A

I e II, apenas.


B

I, apenas.


C

II, apenas.


D

I, II e III.


E

II e III, apenas.

A definição do tema e do público-alvo é muito importante para o planejamento e execução de um evento. Baseando-se na obra de Zanella, (2012), enumere a coluna da direita de acordo com as tipologias apresentadas na coluna da esquerda :


( 1 ) Evento Cultura

( 2 ) Evento Esportivo

( 3 ) Evento Gastronômico

( 4 ) Evento Social

( 5 ) Evento Técnico-científico


( ) Olimpíada Estudantil

( ) Congresso Internacional do vinho

( ) Reveillon

( ) Encontro de lazer e entretenimento

( ) Feira de Antiguidades

( ) Congresso Panamericano de arquitetos


A sequência correta da coluna da direita, de cima para baixo, é


A

2, 3, 4, 4, 1, 5.


B

2, 5, 4, 4, 5, 5.


C

5, 2, 3, 5, 1, 5.


D

5, 2, 4, 4, 1, 5.

Assinale o tipo de evento que corresponde à sentença a seguir:


“Encontro de grupos profissionais, de âmbito regional, para discutir periodicamente assuntos de interesse do grupo. É promovido por entidades de classe, com duração de vários dias. As conclusões podem servir de diretrizes para a classe” (Cesca, 2008, p. 29).


A

Fórum.


B

Jornada.


C

Simpósio.


D

Workshop.


E

Brainstorming.

No que se refere a definição de tipologia de evento segundo à obra Giacaglia (2013), NÃO faz parte dessa classificação quanto


A

à finalidade.


B

à periodicidade.


C

ao público-alvo.


D

ao recurso empregado.

Diante dos custos para produzir um evento, torna-se necessário pensar em novas formas e ações para gerar receitas, além do patrocínio. A partir desta constatação, considere as proposições a seguir.

I. Ao preparar o plano de negócios do evento é importante desenhar um plano de receitas.

II. Plano de receitas são fontes potenciais de receita e de levantamento de recursos caso alguns objetivos não sejam atingidos

III. Entre as ações do plano de receitas para eventos estão: vendas de ingressos; taxa de participação; fundos públicos; merchandising e atividades pagas na agenda.

Está correto o que se afirma APENAS em


A

I e III, apenas.


B

I, apenas.


C

I e II, apenas.


D

III, apenas.


E

I, II e III.

Segundo Giacaglia (2011, p.23) há diferenças entre profissionais com visão operacional, preocupados apenas com seus papéis de executores de eventos, e profissionais com visão estratégica que são preocupados com as maiores chances de crescimento na carreira.

Dessa forma, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso, considerando o conteúdo de cada linha na tabela a seguir:



Profissional com visão operacional

Profissional com visão estratégica

( )

Limita-se à organização de cada evento.

Vê o evento como uma obrigação.

Organiza o evento, mas o enxerga como uma oportunidade de se relacionar com a direção da empresa e com o mercado.

Buscar infiltrar-se nas discussões

estratégicas.

( )

É capaz de gerar resultados de curto prazo.

É capaz de alcançar resultados de médio e longo prazo.

( )

Avalia o evento segundo critérios operacionais, relacionados à organização de cada evento.

Sabe que o evento está diretamente relacionado à estratégia de comunicação da empresa e que, portanto, deve fazer parte de um plano de comunicação integrada.

( )

Estuda a fundo o negócio da empresa, conhecendo seus números, índices, metas e objetivos.

Procura fazer do evento uma ferramenta que gera negócios e promove o relacionamento, além da divulgação da marca.

( )

Acredita que o evento tem papel fundamentalmente institucional.

Vê o evento como uma atividade-fim.


A sequência correta, de cima para baixo, é


A

V – F – F – V – F.


B

V – V – F – F – V.


C

F – F – V – V – F.


D

V – V – V – F – F.

Segundo Watt, (1998) “O planejamento de eventos deve ser desenvolvido de forma estruturada e lógica”.

Para o autor, faz parte do processo de planejamento trazido por este autor em sua obra?


A

divulgação.


B

programação.


C

justificativa e hipótese.


D

plano de implementação.

Analise a situação a seguir.

A direção de uma empresa vai participar de evento em que serão expostas soluções consideradas inovadoras para o consumo consciente de água. Neste evento não haverá comercialização de produtos e ele acontecerá no final de semana numa cidade do interior do Estado. A direção considerou a hipótese de que alguns colaboradores selecionados pudessem participar do evento e ainda levar suas famílias para conhecer as novas instalações de uma unidade de tratamento que foi inaugurada na mesma cidade em que ocorrerá o evento.

Os eventos descritos acima são, respectivamente,


A

exposição e não uma feira, por não ter comercialização de produtos. A ida dos colaboradores com suas famílias para a unidade de tratamento é uma inauguração.


B

feira por ser a demonstração de produtos e técnicas. A ida dos colaboradores com suas famílias para a unidade de tratamento é um open-day.


C

exposição e não uma feira, por não ter comercialização de produtos. A ida dos colaboradores com suas famílias para a unidade de tratamento é um open-day.


D

exposição e não uma feira, por não ter comercialização de produtos. A ida dos colaboradores com suas famílias para a unidade de tratamento é uma convenção.


E

feira, por ser a demonstração de produtos e técnicas. A ida dos colaboradores com suas famílias para a unidade de tratamento é uma convenção.

Qual das ações a seguir é indicada num processo de pós-evento?


A

Ouvir os públicos participantes sem consultar os organizadores do evento.


B

Apresentar os resultados de todos os balancetes administrativos do evento no relatório de auditoria de mídia.


C

Aplicar o questionário de pesquisa de opinião como ferramenta de mensuração dos resultados do evento.


D

Desconsiderar os feedbacks negativos do evento no processo de avaliação.

Segundo Matias (2007), qual é o nome atribuído à relação de providências de acompanhamento e orientação do organizador do evento para que todas as fases de planejamento, execução e avaliação do evento sejam devidamente efetivadas?


A

Briefing.


B

Mailing list.


C

Checklist.


D

Benchmarking.

Na classificação dos eventos, segundo Bettega (2002), o que é fórum?


A

É um evento geralmente de cunho empresarial, que tem por objetivo a transmissão de ideias a respeito de um tema específico. É uma oportunidade para a empresa transmitir motivação para os funcionários.


B

É um evento no qual a exposição de ideias é feita com a presença de um coordenador. Sua característica é a discussão e o debate e, ao final do evento, o coordenador deve expor um documento com as decisões finais para todo o grupo.


C

É um evento de caráter expositivo e educativo, no qual há a presença de uma pessoa que irá expor um determinado assunto. Ao final, os participantes podem elaborar perguntas sobre o assunto tratado.


D

É uma reunião com o objetivo de debater uma determinada ideia. Os integrantes recebem orientação de um moderador que transmite as informações aos demais participantes e que podem encaminhar perguntas para os expositores.

Serviços de apoio são muito importantes para o sucesso de um evento. Fortes, (2011), aponta os profissionais e tarefas da equipe de apoio. Enumere a coluna da direita conforme as referências apresentadas na coluna da esquerda:


(1) Mestre de Cerimônias

(2) Recepcionista

(3) Auxiliar do cerimonial


( ) Funciona como organizador adjunto.

( ) Responsável direto pelo contato com os participantes.

( ) Pessoa que conduz o evento.


A sequência correta da coluna da direita, de cima para baixo, é


A

3, 2, 1.


B

1, 2, 3.


C

1, 3, 2.


D

3, 1, 2.

Relacione os vários tipos de eventos, listados a seguir, muitos deles com nomenclatura em inglês, às suas respectivas características.

1. Roadshow

2. Showcasing

3. Workshop

4. Brainstorming

5. Open Day

( ) Evento que funciona como grupo de trabalho ou oficina na qual são apresentadas novas técnicas e os integrantes normalmente são convidados a participar de uma atividade prática.

( ) Evento organizado para a empresa receber o público e mostrar seus sistemas, métodos e equipamentos, geralmente com visitas organizadas e distribuição de brindes.

( ) Evento no qual os produtos são exibidos em vitrines interativas fechadas, e o público interage com uma central de informações por meio de telefones instalados em cabines.

( ) Usada geralmente em publicidade, é uma reunião que se divide em duas etapas: criativa e avaliativa, com o objetivo de estimular a produção de ideias.

( ) É uma demonstração itinerante, que se desloca geralmente em ônibus ou carreta para mostrar o potencial de uma organização, a fim de conquistar novos clientes ou parceiros.

Assinale a opção que mostra a relação correta, segundo a ordem apresentada.


A
2, 3, 5, 1 e 4.

B
3, 5, 2, 4 e 1.

C
4, 2, 5, 3 e 1.

D
3, 2, 1, 4 e 5.

E
2, 5, 1, 3 e 4.
 
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