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Na organização de um evento, a ferramenta de gestão, geralmente em forma de tabela ou gráfico, que especifica os períodos de tempo em que as atividades devem ser executadas, denomina-se
fluxograma
organograma
histograma
cronograma
pentagrama
Matias (2001) sugere que antes de organizar um evento, é importante que a ideia seja incorporada por alguns empreendedores, que começarão a lhe dar forma mediante o levantamento do maior número possível de elementos. Nesse sentido, assinale a alternativa incorreta.
Elaboração de alternativas para suprir as suas necessidades, estabelecimento de diretrizes e elaboração dos contornos do projeto
Identificação dos objetivos específicos e estimativas de exequibilidade econômica e técnica
Coleta de informações sobre os participantes, patrocinadores, entidades e outras instituições em potencial e estimativas de tempo e recursos necessários
Os eventos são veículos de comunicação dirigida que devem ser planejados estrategicamente de forma a aproximar a organização ou o produto de seus públicos. Entre os eventos institucionais tradicionais, consta a cerimônia de oficialização de uma autoridade para o exercício de cargo ou função pública, que se denomina
encontro de convivência
programa de visitas
lançamento de produto
inauguração de retratos e bustos
tomada de posse
Um projeto cultural se estrutura basicamente em três etapas principais: planejamento/pré-produção, produção e pós-produção. Considerando um espetáculo teatral, correspondem às etapas de pré-produção, produção e pós-produção, respectivamente:
Liberação e pagamento de direitos autorais – ensaios – clipagem e valoração de mídia.
Aprovação de material gráfico junto a empresas patrocinadoras – vistoria técnica no teatro – aquisição de material de expediente.
Contratação de equipe artística e técnica – solicitação de pauta – relatórios finais.
Realização de contrapartidas – registro videográfico e fotográfico do espetáculo – entrega da prestação de contas do projeto.
Inscrição do projeto em um edital – abertura da conta corrente do projeto – pagamento ao ECAD.
O tipo de evento e sua correta descrição está em
Mesa-redonda: apresentação de um tema informativo, de conteúdo técnico ou científico, para um grande número de pessoas.
Palestra: encontro de duas ou mais pessoas, com o objetivo de debater ou solucionar questões sobre determinado tema.
Reunião: apresentação de um tema a um grupo pequeno, que já possui noções sobre o assunto. Quem discursa domina o assunto, mas não é necessariamente um especialista.
Fórum: proporciona a troca de informações e o livre debate de ideias e argumentos. Tem como objetivo a conscientização ou a adesão de um público sobre determinado tema. Ao final, o coordenador da mesa colhe as opiniões e apresenta uma conclusão, representando a opinião da maioria. Pode ter a duração de um ou mais dias.
Conferência: os expositores ficam sob a coordenação de um moderador, com tempo limitado para a exposição, e posterior discussão. A plateia pode encaminhar perguntas à mesa.
Os responsáveis pelo som na Câmara Municipal pediram ao Departamento de Compras a aquisição de microfones ideais para performances ao vivo, com a intenção de dar boa qualidade de som nas apresentações de artistas locais, nas escadarias do prédio.
Para atender ao pedido, os responsáveis licitaram microfones
de lapela.
omnidirecionais.
com padrão de captação Hypercardioide.
com padrão de captação cardioide.
do tipo Ribbon.
Na definição do orçamento de eventos, algumas empresas priorizam os eventos realizados por elas mesmas e outras preferem patrocinar eventos de terceiros.
Assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nas seguintes sentenças:
( ) A decisão estratégica deve levar em conta a adequação dos eventos existentes com os objetivos da empresa e a capacidade de atrair o público-alvo.
( ) A decisão estratégica leva em consideração o investimento em estrutura e a exclusividade perante o mercado.
( ) A decisão estratégica considera a estratégia de relacionamento, de exposição da marca e de vendas.
A sequência correta, de cima para baixo, é
V, V e F.
V, V e V.
F, F e V.
F, V e V.
Considere os itens abaixo.
I. Identificação do cliente; responsável pelo evento; responsável pelas informações; endereço e contato.
II. Tipologia do evento; público-alvo; número de convidados; estimativa de participantes.
III. Estimativas sobre o uso de serviços especializados de áudio e vídeo, da distribuição de material impresso e do serviço de alimentos e bebidas.
Fazem parte do briefing de eventos os itens que constam de
I e II, apenas.
I, apenas.
II, apenas.
I, II e III.
II e III, apenas.
A definição do tema e do público-alvo é muito importante para o planejamento e execução de um evento. Baseando-se na obra de Zanella, (2012), enumere a coluna da direita de acordo com as tipologias apresentadas na coluna da esquerda :
( 1 ) Evento Cultura
( 2 ) Evento Esportivo
( 3 ) Evento Gastronômico
( 4 ) Evento Social
( 5 ) Evento Técnico-científico
( ) Olimpíada Estudantil
( ) Congresso Internacional do vinho
( ) Reveillon
( ) Encontro de lazer e entretenimento
( ) Feira de Antiguidades
( ) Congresso Panamericano de arquitetos
A sequência correta da coluna da direita, de cima para baixo, é
2, 3, 4, 4, 1, 5.
2, 5, 4, 4, 5, 5.
5, 2, 3, 5, 1, 5.
5, 2, 4, 4, 1, 5.
Assinale o tipo de evento que corresponde à sentença a seguir:
“Encontro de grupos profissionais, de âmbito regional, para discutir periodicamente assuntos de interesse do grupo. É promovido por entidades de classe, com duração de vários dias. As conclusões podem servir de diretrizes para a classe” (Cesca, 2008, p. 29).
Fórum.
Jornada.
Simpósio.
Workshop.
Brainstorming.
No que se refere a definição de tipologia de evento segundo à obra Giacaglia (2013), NÃO faz parte dessa classificação quanto
à finalidade.
à periodicidade.
ao público-alvo.
ao recurso empregado.
Diante dos custos para produzir um evento, torna-se necessário pensar em novas formas e ações para gerar receitas, além do patrocínio. A partir desta constatação, considere as proposições a seguir.
I. Ao preparar o plano de negócios do evento é importante desenhar um plano de receitas.
II. Plano de receitas são fontes potenciais de receita e de levantamento de recursos caso alguns objetivos não sejam atingidos
III. Entre as ações do plano de receitas para eventos estão: vendas de ingressos; taxa de participação; fundos públicos; merchandising e atividades pagas na agenda.
Está correto o que se afirma APENAS em
I e III, apenas.
I, apenas.
I e II, apenas.
III, apenas.
I, II e III.
Segundo Giacaglia (2011, p.23) há diferenças entre profissionais com visão operacional, preocupados apenas com seus papéis de executores de eventos, e profissionais com visão estratégica que são preocupados com as maiores chances de crescimento na carreira.
Dessa forma, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso, considerando o conteúdo de cada linha na tabela a seguir:
Profissional com visão operacional | Profissional com visão estratégica | |
( ) | Limita-se à organização de cada evento. Vê o evento como uma obrigação. | Organiza o evento, mas o enxerga como uma oportunidade de se relacionar com a direção da empresa e com o mercado. Buscar infiltrar-se nas discussões estratégicas. |
( ) | É capaz de gerar resultados de curto prazo. | É capaz de alcançar resultados de médio e longo prazo. |
( ) | Avalia o evento segundo critérios operacionais, relacionados à organização de cada evento. | Sabe que o evento está diretamente relacionado à estratégia de comunicação da empresa e que, portanto, deve fazer parte de um plano de comunicação integrada. |
( ) | Estuda a fundo o negócio da empresa, conhecendo seus números, índices, metas e objetivos. | Procura fazer do evento uma ferramenta que gera negócios e promove o relacionamento, além da divulgação da marca. |
( ) | Acredita que o evento tem papel fundamentalmente institucional. | Vê o evento como uma atividade-fim. |
A sequência correta, de cima para baixo, é
V – F – F – V – F.
V – V – F – F – V.
F – F – V – V – F.
V – V – V – F – F.
Segundo Watt, (1998) “O planejamento de eventos deve ser desenvolvido de forma estruturada e lógica”.
Para o autor, faz parte do processo de planejamento trazido por este autor em sua obra?
divulgação.
programação.
justificativa e hipótese.
plano de implementação.
Analise a situação a seguir.
A direção de uma empresa vai participar de evento em que serão expostas soluções consideradas inovadoras para o consumo consciente de água. Neste evento não haverá comercialização de produtos e ele acontecerá no final de semana numa cidade do interior do Estado. A direção considerou a hipótese de que alguns colaboradores selecionados pudessem participar do evento e ainda levar suas famílias para conhecer as novas instalações de uma unidade de tratamento que foi inaugurada na mesma cidade em que ocorrerá o evento.
Os eventos descritos acima são, respectivamente,
exposição e não uma feira, por não ter comercialização de produtos. A ida dos colaboradores com suas famílias para a unidade de tratamento é uma inauguração.
feira por ser a demonstração de produtos e técnicas. A ida dos colaboradores com suas famílias para a unidade de tratamento é um open-day.
exposição e não uma feira, por não ter comercialização de produtos. A ida dos colaboradores com suas famílias para a unidade de tratamento é um open-day.
exposição e não uma feira, por não ter comercialização de produtos. A ida dos colaboradores com suas famílias para a unidade de tratamento é uma convenção.
feira, por ser a demonstração de produtos e técnicas. A ida dos colaboradores com suas famílias para a unidade de tratamento é uma convenção.
Qual das ações a seguir é indicada num processo de pós-evento?
Ouvir os públicos participantes sem consultar os organizadores do evento.
Apresentar os resultados de todos os balancetes administrativos do evento no relatório de auditoria de mídia.
Aplicar o questionário de pesquisa de opinião como ferramenta de mensuração dos resultados do evento.
Desconsiderar os feedbacks negativos do evento no processo de avaliação.
Segundo Matias (2007), qual é o nome atribuído à relação de providências de acompanhamento e orientação do organizador do evento para que todas as fases de planejamento, execução e avaliação do evento sejam devidamente efetivadas?
Briefing.
Mailing list.
Checklist.
Benchmarking.
Na classificação dos eventos, segundo Bettega (2002), o que é fórum?
É um evento geralmente de cunho empresarial, que tem por objetivo a transmissão de ideias a respeito de um tema específico. É uma oportunidade para a empresa transmitir motivação para os funcionários.
É um evento no qual a exposição de ideias é feita com a presença de um coordenador. Sua característica é a discussão e o debate e, ao final do evento, o coordenador deve expor um documento com as decisões finais para todo o grupo.
É um evento de caráter expositivo e educativo, no qual há a presença de uma pessoa que irá expor um determinado assunto. Ao final, os participantes podem elaborar perguntas sobre o assunto tratado.
É uma reunião com o objetivo de debater uma determinada ideia. Os integrantes recebem orientação de um moderador que transmite as informações aos demais participantes e que podem encaminhar perguntas para os expositores.
Serviços de apoio são muito importantes para o sucesso de um evento. Fortes, (2011), aponta os profissionais e tarefas da equipe de apoio. Enumere a coluna da direita conforme as referências apresentadas na coluna da esquerda:
(1) Mestre de Cerimônias
(2) Recepcionista
(3) Auxiliar do cerimonial
( ) Funciona como organizador adjunto.
( ) Responsável direto pelo contato com os participantes.
( ) Pessoa que conduz o evento.
A sequência correta da coluna da direita, de cima para baixo, é
3, 2, 1.
1, 2, 3.
1, 3, 2.
3, 1, 2.
Relacione os vários tipos de eventos, listados a seguir, muitos deles com nomenclatura em inglês, às suas respectivas características.
1. Roadshow
2. Showcasing
3. Workshop
4. Brainstorming
5. Open Day
( ) Evento que funciona como grupo de trabalho ou oficina na qual são apresentadas novas técnicas e os integrantes normalmente são convidados a participar de uma atividade prática.
( ) Evento organizado para a empresa receber o público e mostrar seus sistemas, métodos e equipamentos, geralmente com visitas organizadas e distribuição de brindes.
( ) Evento no qual os produtos são exibidos em vitrines interativas fechadas, e o público interage com uma central de informações por meio de telefones instalados em cabines.
( ) Usada geralmente em publicidade, é uma reunião que se divide em duas etapas: criativa e avaliativa, com o objetivo de estimular a produção de ideias.
( ) É uma demonstração itinerante, que se desloca geralmente em ônibus ou carreta para mostrar o potencial de uma organização, a fim de conquistar novos clientes ou parceiros.
Assinale a opção que mostra a relação correta, segundo a ordem apresentada.