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A utilização de eventos como estratégia de relações públicas ajuda a promover trocas e interação entre a organização e seus públicos de interesse. O planejamento de um evento se divide em quatro fases: concepção, pré-evento, transevento e pós-evento.
As seguintes atividades são características do transevento:
suporte ao convidado e novas inscrições
tomadas de preço e entrega de certificados
estimativas de custos e mensuração de resultados
atendimento aos participantes e avaliação da divulgação
elaboração de objetivos e definição de convidados
Quando classificamos os eventos usamos nomenclaturas que permitem aos organizadores a definição e captação correta do público-alvo. Ao classificarmos o evento de acordo com o perfil dos participantes, o evento pode ser de caráter:
Público, Privado, Misto.
Fixo, Móvel, Esporádico.
Pequeno, Médio, Grande.
Permanente, Único, de Oportunidades.
Geral, Dirigido, Específico.
São equipamentos (hardware) de transmissão de eventos via Web:
LiveU e Adobe Media Encoder.
OBS e vMix.
Tricaster e OBS.
Tricaster e TeraDek VidiU.
vMix e StreamYard.
Para a definição da data de um evento é necessário considerar vários critérios para que se tenha um cenário favorável a participação do maior número de pessoas estimado pela organização do evento. Dentro deste contexto, dois (2) critérios a serem considerados são:
Temporada turística e o local do evento.
Datas comemorativas e o número de participantes.
Eventos concorrentes e o local do evento.
Datas comemorativas e feriados.
Estação do ano e o número de participantes.
Para programação de um evento é necessário seguir um roteiro básico e prático que contemple quais itens?
I. Objetivo, data, horário, local, número de participantes e perfil.
II. Instalações, montagens, equipamentos, material de apoio, serviços.
III. Cardápio, preços, condições de pagamento, data limite para confirmação da proposta.
Marque a alternativa correta:
Apenas o item I.
Todos os itens mencionados.
Itens I e II.
Itens I e III
Apenas o item II.
Marketing é um fator essencial para qualquer atividade comercial. O setor de eventos utiliza essa ferramenta para obtenção de melhores resultados, a fim de equilibrar a atividade comercial e contribuir para o sucesso do evento desde a concepção até a execução do projeto. Para caracterizar essa ação são identificados quatro princípios que norteiam também o marketing de eventos, que são:
Praça, Preço, Participantes, Promoção.
Praça, Preço, Produto, Promoção.
Praça, Preço, Oportunidades, Pontos Fortes.
Pontos Fracos, Pontos Fortes, Oportunidades, Ameaças.
Preço, Promoção, Pontos Fortes, Pontos Fracos.
Dentre as tipologias de eventos, os eventos que se destacam como Técnicos Científicos são:
I. Palestra, Jornada, Encontro, Painel, Seminário.
II. Curso, Semana, Mesa-redonda, Oficinas, shows.
III. Saraus, Confrarias, Happy hours, Banquetes, Whorkshop.
Marque a alternativa correta:
Apenas II está correto.
I e II estão corretos.
Todos estão corretos.
Apenas III está correto.
Apenas I está correto.
A relação completa e detalhada de providências que devem ser tomadas na realização de um evento corporativo é denominada:
RSVP
check in
check list
save the date
Os eventos institucionais são utilizados, nas organizações, como estratégias comunicativas. Sobre as finalidades e as potencialidades de se promover um evento, é CORRETO afirmar que:
É necessário segregar os públicos interno e externo ao organizar um evento institucional.
Os eventos institucionais têm um caráter meramente diversional, oportunizando ao público momentos de descontração.
Os eventos promovidos por organizações não podem ser publicizados, pois podem desencadear reações negativas.
Eventos institucionais devem ser realizados apenas com o objetivo de homenagear parceiros e comemorar datas históricas para a organização.
Os eventos podem alcançar os públicos de interesse da organização de várias formas, seja geograficamente, seja demograficamente ou comportamentalmente.
Em um evento que exige determinadas formalidades, qual o papel do Mestre de Cerimônias?
I. Conduzir o evento da abertura ao encerramento.
II. Apresentar uma boa comunicação, postura profissional e principalmente passar credibilidade ao público.
III. Deve evitar vícios de linguagem, gerundismo e ficar atendo a dicção das palavras.
Marque a alternativa correta:
I e II estão corretas.
Todas as alternativas estão corretas.
I e III estão corretas.
II e III estão corretas.
Apenas II está correta.
O que são, no planejamento de um evento, os stakeholders?
Técnicos para infraestrutura.
Planejadores estratégicos.
Patrocinadores.
Principais coordenadores.
Grupos ou indivíduos que podem afetar ou serem afetados.
Tradicionalmente, as empresas do modelo B2C, em comparação às do modelo B2B, investem menos em eventos como forma de exposição de marca e mais em ações diretas de relacionamento.
Certo
Errado
Eventos podem ser classificados tanto por seu conteúdo quanto pelos objetivos que os determinam.
Certo
Errado
A sequência organizada das diferentes atividades a serem desenvolvidas no evento, ou seja, o fluxo das diferentes atividades se denomina CORRETAMENTE de:
Cerimonial.
Programação.
Protocolo.
Tipologia.
A escolha do local para realização de um evento é um dos fatores primordiais que garantem o sucesso do mesmo. Eventos realizados em espaços fechados podem ser organizados, conforme a tipologia do evento, utilizando alguns layouts que garantam o uso adequado de cada espaço. Os mais utilizados são:
formato auditório, escolar, espinha de peixe e linear.
formato auditório, escolar, espinha de peixe, acústico e linear
formato, escolar, espinha de peixe, acústico e linear.
formato auditório, escolar, espinha de peixe e acústico.
formato auditório, espinha de peixe, acústico e linear.
A comunicação em redes ou comunidades profissionais é um exemplo de comunicação segmentada.
Certo
Errado
Em um evento solene na Câmara de Vereadores de Porto Alegre, estão presentes diversas autoridades.
O responsável por conduzir a sessão será o:
presidente do Supremo Tribunal Federal;
presidente do Senado;
prefeito de Porto Alegre;
presidente da Câmara Municipal;
chefe da Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Sul.
A ordem de precedência em eventos públicos é a tradução prática do princípio da:
hierarquia;
adequação;
antiguidade;
proximidade;
transparência.
Uma organização educacional deseja produzir um evento para o público externo, mas quer saber se atividades e atrações programadas e sua respectiva campanha de divulgação correspondem às demandas do potencial público-alvo, considerando suas motivações para ir ao evento. Cabe ao produtor definir e realizar o melhor tipo de pesquisa, ou seja, a
Pesquisa Observacional não disfarçada, em busca de dados primários.
Pesquisa Exploratória, em busca de dados secundários.
Pesquisa Conclusiva Descritiva, com possibilidade de uso de grupo focal.
Pesquisa de Impacto de Ação Cultural.
Pesquisa de Gastos Domiciliares na Cultura.
Em eventos que terão a presença de autoridades de níveis e esferas de Poder diversos, e que envolvem diferentes profissionais e equipes de cerimonial, a equipe anfitriã deve assegurar coesão nas informações para todos. O recurso usado para esta organização é o(a)
roteiro.
discurso.
memorial.
release.
protocolo.