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Uma atribuição essencial para manter algumas informações atualizadas de uma determinada prefeitura, dentre umas das principais e corretas dessas atividades está a:
Manutenção atualizada, em de números de telefone de diversos setores da Prefeitura e outros necessários do serviço.
Elaboração de relatórios gerenciais para o prefeito.
Disponibilização de recursos tecnológicos específicos da função, para melhor exercer suas atividades.
Proatividade somente com os superiores e colegas mais próximos.
Desempenhar atividades de cunho decisório e de assessoria pessoal ao prefeito quanto à manutenção de informações estratégicas.