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Para garantir uma correta manutenção de arquivos em um...
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Q3440555
Conhecimentos Específicos de um determinado Cargo/Área
Recepção / Secretaria / Técnicas de Atendimento ao Público
Teclas de Atalhos
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Para garantir uma correta manutenção de arquivos em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso tomar algumas precauções. Qual delas é a CORRETA:
A
Armazenar praticamente todos os documentos em papel e mantê-los em caixas sem o mínimo de organização.
B
Digitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.
C
Efetivar a manutenção de arquivos somente no e-mail pessoal, não levando em consideração o controle do acesso.
D
Eliminar documentos antigos sem a existência de critérios técnicos, com a intenção da liberação de espaço no HD.
E
Criação de novos arquivos, sem uma normatização, pois há desperdício de tempo.