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No método alfabético de arquivo, leva-se em consideração o nome para organizar os documentos. Para a utilização desse método, deve-se observar algumas regras de alfabetização.
Dentre tais regras, é correto afirmar que
nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o sobrenome.
no caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
nomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados.
todos os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome.
sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados na ordenação.