Entende-se por liquidação da despesa

o efetivo pagamento do credor, por meio de cheque, depósito em conta, ordem de crédito, ou qualquer outro meio equivalente.

o recebimento do material ou serviço, com aposição de carimbo constatando a sua regularidade.

o exame da regularidade da despesa e a verificação da observação de vários elementos, tais como: a regularidade da licitação, contrato, empenho, documentação do credor, recepção do material ou prestação do serviço.

o despacho da autoridade competente determinando que a despesa seja paga.

a ação do servidor competente no ato do recebimento do material ou serviço, quando confere o que foi comprado com o que foi entregue, para liberar o pagamento.