A finalidade da liquidação da despesa é apurar

a nota de empenho ou documento de efeito equivalente e o documento fiscal pertinente.

a origem e o objeto do que deve ser pago, o valor exato a pagar e a quem deve ser pago o valor para extinguir a obrigação.

os comprovantes da entrega do material ou da prestação dos serviços, podendo ser um recibo aposto ao próprio documento fiscal.

a dotação orçamentária prevista no orçamento para o exercício financeiro vigente.

as cláusulas do contrato que norteiam a realização do serviço ou fornecimento do bem.