A realização do inventário é uma obrigação daqueles que detém sob sua responsabilidade patrimônios públicos. O inventário que é realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador, é denominado:
Um grupo de servidores de uma determinada prefeitura foi designado para proceder ao inventário na Secretaria de Serviços Públicos. Como um dos servidores estava com férias marcadas, teve que ser substituído, para que o trabalho ocorresse com a presença de todos os servidores designados, no menor intervalo de tempo possível e no momento mais adequado para a administração. Esse procedimento está em consonância com um dos princípios do inventário, que é o princípio do(a):
O inventário, seja de material permanente ou de consumo, é a relação de todos os elementos ativos e passivos componentes do patrimônio, com a indicação dos respectivos valores, sendo composto pelas seguintes fases ou operações: levantamento, arrolamento e avaliação. A primeira fase, levantamento, compreende a coleta de dados sobre todos os elementos do patrimônio, sendo subdividido nas seguintes etapas: identificação, grupamento e mensuração. A etapa denominada:
A
mensuração é o levantamento das medidas ou dimensões dos bens móveis ou imóveis do inventário.
B
mensuração é a reunião dos elementos que possuem as mesmas características, como móveis, imóveis, etc;
C
grupamento resulta da contagem das unidades componentes da massa patrimonial, como peso, comprimento, número absoluto, etc;
D
identificação consiste na verificação das características dos bens, direitos e obrigações, procurando separa-los por classes segundo a analogia de seus caracteres.
