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A estrutura do Plano de Contas atende a necessidade de se manter no setor público o padrão internacional de contabilidade onde a diferença entre a contabilidade societária e a contabilidade aplicada ao setor público governamental está tão somente na inclusão do subsistema orçamentário no registro contábil e na forma de apuração do resultado patrimonial do exercício. A estrutura do plano de contas demonstra como as contas são organizadas e agrupadas em “níveis de desdobramento”, classificadas e codificadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação orçamentária, financeira, patrimonial e de custos. Essa codificação abrange também contas para o controle do orçamento. As contas são estruturadas no plano de contas em 7 níveis de desdobramento, na seguinte ordem crescente:
Subtítulo, título, subitem, item, subgrupo, grupo, classe
Subgrupo, grupo, subtítulo, título, subitem, item, rubrica
Subitem, item, subgrupo, grupo, subtítulo, título, classe
Subitem, item, subtítulo, título, subgrupo, grupo, classe