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Um agente administrativo recém-nomeado recebeu a incumbência de elaborar um expediente para encaminhar resposta formal de seu órgão a um questionamento feito por outro órgão federal. Ao consultar o material de referência da instituição, o agente verifica que deve observar as características técnicas próprias da redação oficial, articulando a forma de tratamento adequada, a estrutura do texto e a fundamentação das informações apresentadas. Considerando esse contexto, o expediente a ser produzido deve observar:
Uso preferencial de adjetivos avaliativos e de figuras de linguagem para enfatizar a relevância do conteúdo tratado, com a utilização de citações literárias e exemplos pessoais ao longo da exposição do tema central.
Reprodução integral de trechos da legislação aplicável ao assunto tratado, dispondo o texto em forma de tópicos enumerados sequencialmente, com remissões diretas a páginas da publicação oficial consultada pelo agente.
Os atributos de impessoalidade, clareza, concisão, formalidade e uso do padrão culto da linguagem, com vocativo e fecho adequados à autoridade destinatária, conforme as orientações vigentes para a redação oficial.
Liberdade estilística do redator quanto ao registro de linguagem e ao uso de expressões coloquiais, desde que a mensagem central do expediente seja compreensível pelo destinatário e sua autoridade direta superior.