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O aplicativo Microsoft Word permite que imagens armazenadas em um computador sejam inseridas em documentos de texto. No entanto, se a imagem tiver um tamanho de arquivo que torne o documento de texto muito grande, é possível reduzir o tamanho desse documento. Para isso, utilizando o Microsoft Word em suas versões 2013 e 2016, o usuário deve realizar a seguinte sequência de ações:
clicar na guia Inserir, clicar em Imagens, selecionar a imagem desejada e clicar em Inserir.
clicar na guia Inserir Imagens, escolher a imagem a ser inserida e clicar no botão Abrir.
clicar na guia Inserir, clicar em Imagens, selecionar a imagem desejada, clicar na seta ao lado de Inserir e clicar em Vincular ao Arquivo.
clicar na guia Inserir, clicar em Imagens, pressionar e manter pressionada a tecla Ctrl enquanto escolhe as imagens e, em seguida, clicar em Inserir