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Com o avanço tecnológico, generalizou-se o uso do correio eletrônico (e-mail) nas comunicações oficiais. Porém, para que as mensagens oficiais via e-mail tenham valor documental, aceitas como documentos originais, é preciso que se ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei, por meio de:
confirmação de leitura
certificação digital
envio de cópias
registro do ato