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As questões abaixo assumem que se está usando Microsoft Windows 7 Professional com Microsoft Office Professional Edição 2013 ou então Ubuntu Linux 14.04.1 LTS com LibreOffice 4.2, todos em suas versões em Português do Brasil. As configurações do mouse (botões esquerdo e direito) são as usadas para usuários destros (configuração padrão). Clicar significa pressionar o botão esquerdo do mouse. Clicar sobre um ícone significa pressionar o botão esquerdo do mouse quando o cursor estiver sobre a área desse ícone na tela. No caso do Excel e do Calc, as configurações para linguagem e números são as definidas como padrão para as versões em Português do Brasil.
O programa Microsoft Word possui a funcionalidade de criar modelos (templates). Os modelos correspondem a
documentos salvos no formato de arquivo padrão do Word, mas que são salvos com um nome determinado para servirem de modelo.
formulários criados pela Microsoft que permitem gerar automaticamente os documentos desejados de acordo com o que foi preenchido.
um tipo de documento que cria uma cópia de si mesmo quando é aberto.
um conjunto de modelos matemáticos que facilitam cálculos complexos e que podem ser inseridos em um documento.
uma série de funções que permitem a criação de um novo tipo de fonte.