O recurso de Validação de Dados existente na ferramenta Microsoft Excel permite restringir o tipo de dados ou os valores que os usuários inserem em uma célula. Um dos usos mais comuns da validação de dados é criar uma lista suspensa, conforme é exibido na figura abaixo:
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Para permitir que seja escolhido um item na lista é necessário informar a Fonte dos dados que serão exibidos na célula, editando as Configurações da Validação de dados para as células selecionadas:
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Considerando o exemplo anterior, pode-se afirmar que foi digitado no campo Fonte a seguinte informação:
Aprovado#Reprovado#Ausente
Aprovado-Reprovado-Ausente
Aprovado/Reprovado/Ausente
Aprovado!Reprovado!Ausente
Aprovado;Reprovado;Ausente