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Em rotinas administrativas, o uso de softwares de gerenciamento de documentos na nuvem apresenta vantagens quando comparado ao gerenciamento de documentos armazenados apenas em dispositivos locais. Entre essas vantagens, podemos destacar o(a)
menor necessidade de acesso à internet para editar arquivos e documentos.
colaboração em tempo real entre os usuários, que podem editar simultaneamente arquivos e documentos.
armazenamento de dados gratuito e ilimitado para todos os usuários e organizações.
proteção irrestrita contra ataques cibernéticos e violações de privacidade.
política de privacidade impeditiva à coleta e ao uso de dados pessoais dos usuários.