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Em relação ao armazenamento de dados em nuvem, considere que uma organização deseja compartilhar arquivos entre colaboradores de diferentes setores, mas com níveis específicos de permissão para cada um. É uma prática recomendada para alcançar esse objetivo:
Manter todos os arquivos em uma única pasta pública, com permissão total para todos os usuários.
Criar pastas separadas para cada setor e definir permissões de acesso de acordo com as necessidades de cada grupo.
Utilizar o OneDrive apenas para armazenar documentos pessoais e não compartilhar com outros setores.
Criar uma conta centralizada com permissão de leitura para todos os arquivos, sem subdividir por setores.
Compartilhar todos os arquivos com permissão de edição para todos os setores.